iOSのメモを共有して共同リストを作成する方法
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共同編集でメモ を より 便利 に
物事を成し遂げる
2016年12月5日
おそらく、iOSデバイスのメモアプリに保存されているのは、ほとんどが自分用のメモ、つまり自分だけが閲覧・編集できるメモでしょう。これは、他人に知られるべきではない情報が含まれている場合や、単に他人には関係のない情報が含まれている場合など、理由が考えられます。しかし、中には共有することでメリットが生まれるメモもあります。共有すれば、他の人も閲覧・編集でき、事実上、あなたと協力して変更を加えることができます。幸いなことに、iOSのメモをそのような目的で共有することは可能です。
共有ノートを使用すると、家族、友人、同僚を招待してリストやアイデアなどを共同作業することができます。
もちろん、ここで言っているのは、誰かにメモを送って、相手が変更を加えた返信を待つという、非生産的なやり取りのことではありません。クラウドベースの共有と共同作業について話しているのです。クラウドベースの共有と共同作業では、共有されたメモのコピー間ですべての変更が自動的に同期されます。これはiOS 10以降、メモアプリでサポートされており、テキストのみのメモだけでなく、チェックリスト、スケッチ、添付ファイルを含むメモにも対応しています。
つまり、共有ノートを使用すると、たとえば、家族を招待して食料品やウィッシュ リストを完成させたり、同僚を招待してプロジェクトのアイデアをさらに発展させたり、友人を招待して次のイベントのリンクや写真を収集したりすることができます。
共有ノートは、メモアプリ内の他のノートと同じように閲覧・編集できます。共有相手がノートに加えた変更は、共有者全員のノートインスタンスに自動的に反映されます。編集が行われた場合は、ノートリストに表示されるインジケーターで共同作業者に通知されます。
ここでの疑問は、メモの共有と共同作業をどのように進めるかということです。
まず第一に
まず第一に
メモを共有できるようにするには…
- iOSデバイスはiOS 10以降を搭載している必要があります。そうでない場合は、設定アプリを開き、「一般」>「ソフトウェア・アップデート」でソフトウェアをアップデートしてください。iOSを最新バージョンにアップデートした後、メモアプリを開いてアップグレードしてください。
- 共有できるのはiCloudメモ（つまり、メモアプリの「iCloud」の項目にあるメモ）のみであるため、 iOSデバイスでiCloudにサインインしている必要があります。サインインしていない場合は、設定アプリを開いてiCloudを選択することでサインインできます。
- iOS のメモを共有する相手も、iOS 10 以降を実行している iOS デバイス、または macOS Sierra 以降を実行している Mac コンピューターを所有し、メモ アプリが適切にアップグレードされている必要があり、また、各自のデバイスで iCloud アカウントにサインインしている必要があります。
- 送信するメモはパスワード保護されていない必要があります。パスワード保護されたメモを共有する場合は、まず以下の手順でパスワード保護を解除する必要があります。メモを開き、ロックを解除し、共有アイコンをタップして、「ロックを解除」ボタンをタップしてください。
メモの共有を開始する
メモの共有を開始する
ノートを共有するには、基本的にノートに人を追加し、さらにノートの共同作業に招待する必要があります。ノートの共有を始めるには、以下の手順に従ってください。
メモアプリを開きます。
「iCloud」の見出しの下で、共有したいメモを見つけてタップします。
「ユーザーを追加」アイコン（プロフィールに人物とプラス記号が表示されているアイコン）をタップします。
ノートの共同作業への招待の送信方法を選択してください。メール、メッセージ、または互換性のあるサードパーティ製アプリから招待できます。または、ノートの招待リンクをコピーして、別のアプリに貼り付けて自由に共有することもできます。
招待された人は招待状を開くだけで、共有メモが iCloud メモに自動的に追加され、編集を開始できます。
「ユーザーを追加」アイコンのプラス記号がチェックマークに変わり、メモリストでそのメモに人物アイコンが表示されている場合は、メモがすでに共有されていることがわかります。
ノートに共同編集者を追加する
ノートに共同編集者を追加する
ノートを共有し始めた人以外に共同作業者を追加したい場合はどうすればいいでしょうか？次の手順に従ってください。
メモアプリを開きます。
「iCloud」の見出しの下で、共同作業者を追加したいメモを見つけてタップします。
「ユーザーを追加」アイコン（プロフィールにその人のチェックマークが付いているアイコン）をタップします。
「ユーザーを追加」オプションをタップします。
ノートの共同作業への招待の送信方法を選択してください。メール、メッセージ、または互換性のあるサードパーティ製アプリから他のユーザーを招待できます。または、ノートの招待リンクをコピーして、別のアプリに貼り付けて自由に共有することもできます。
ノートから共同編集者を削除する
ノートから共同編集者を削除する
共有ノートへのアクセス権を誰かから取り消したい場合もあるでしょう。その場合は、以下の手順に従ってノートから共同編集者を削除してください。
メモアプリを開きます。
「iCloud」の見出しの下で、共同編集者を削除するメモを見つけてタップします。
「ユーザーを追加」アイコン（プロフィールにその人のチェックマークが付いているアイコン）をタップします。
アクセスを取り消したい人の名前をタップします。
ユーザーの名前の下に「招待済み」と表示される場合、その人はまだ招待を承諾していません。
「アクセスを削除」オプションをタップします。
その人物の名前は共同作業者のリストから削除されます。
「完了」をタップします。
共有ノートへのユーザーのアクセスを取り消すと、そのノートはそのユーザーのデバイスから自動的に削除されます。
メモの共有を停止する
メモの共有を停止する
ノートの共同編集が不要になった、または共同編集によるメリットがなくなったと判断し、再び自分だけでノートを編集したい場合は、次の手順に従ってノートの共有を停止できます。
メモアプリを開きます。
「iCloud」の見出しの下で、共有を停止したいメモを見つけてタップします。
「ユーザーを追加」アイコン（プロフィールにその人のチェックマークが付いているアイコン）をタップします。
「共有を停止」オプションをタップします。
表示されるダイアログボックスで、「OK」をタップします。
すると、「ユーザーを追加」アイコンはチェックマークではなくプラス記号に戻ります。
メモの共有を停止すると、そのメモは以前の共同作業者のデバイスから自動的に削除されます。
以上が、iOS のメモを共有し、他のユーザーと共同作業する方法です。iOS でのメモ共有についてご意見やご提案がございましたら、下記にご記入ください。AppAdvice では、iOS デバイスを最大限に活用するための役立つガイドを随時公開していますので、ぜひご注目ください。
