TimeTagで時間を簡単に追跡する方法
ストップウォッチやタイマーは、一つのタスクにかかる時間を知りたいだけなら便利です。しかし、複数のタスクの時間を追跡したり、それらのタスクでどれだけの収益を得たかを確認したり、あるいはそのデータを使って将来のクライアントへの請求額を見積もったりしたい場合はどうすればよいでしょうか？そんな時に役立つのが、TimeTagです。時間管理を強力にサポートします。このアプリが提供する便利な機能をいくつかご紹介します。
タイマー
タスクを開始するときは、アプリ上の大きな緑色のスタートボタンをクリックするだけでタイマーがスタートします。大きな赤色の停止ボタンをクリックするまで、時間は時間、分、秒で記録されます。タスクの完了にかかる時間を追跡するのは、これほどシンプルであるべきなので、ここが最も簡単な部分です。
タイマーは実行中でも編集可能です。タイマーの編集ボタンをクリックすると、開始時間の変更、リマインダーの設定、終了時間の指定、メモの追加などが行えます。リマインダーは、タイマーがまだ実行中であること、そしてタスクが既に完了しているはずだったことを知らせてくれる便利な機能です。
複数のタイマーを同時に実行することもできます。
カテゴリーとタグ
これら2つの項目は、時間管理しているタスクを追跡するのに役立ちます。例えば、すべてのクライアントにカテゴリを設定し、各クライアントにタグを付けることができます。これにより、どのクライアントに時間を費やしているかだけでなく、すべてのクライアントの作業に合計でどれだけの時間がかかっているかを把握できます。
新しいカテゴリーを作成するには、名前と色を指定するだけです。新しいタグを作成すると、カテゴリーに追加し、時給を選択し、カレンダーを追加してデータをエクスポートできます。カレンダーはメールまたはDropbox経由で送信できます。タグにカレンダーを設定している場合は、該当するカレンダーに情報をエクスポートすることもできます。
記録
メイン画面のカレンダーアイコンをタップすると、過去のすべてのタイムドアクティビティの概要を確認できます。それぞれの日付、タグ、時間が表示されます。特定のタイムドアイテムを探している場合は、このエリア内で検索することも可能です。検索フィルターには、1週間前、2週間前、1か月前、開始日と終了日、タグ、カテゴリーがあります。タイムドアイテムやアクティビティが多数ある場合、特定のアイテムを探すのに非常に便利です。
設定
TimeTagをニーズに合わせてカスタマイズするためのアプリ設定がいくつかあります。以下の設定をオンまたはオフにすることができます。
- 実行中のタイマーのアイコンバッジ
- 24時間制
- 別のタイマーが開始されると、新しいタイマーが自動的に追加されます
- 自動ロックを防止する
- 最後のタグを記憶して、次のタイマーに同じタグを適用します
- ダークテーマを有効にする。デフォルトではライトテーマが設定されています。
データをリセットしたり、バックアップ ファイルを作成したり、アプリ内のヘルプ セクションを表示したりすることもできます。
手動時間
時間を記録すべきだったのに忘れてしまったという状況が発生した場合でも、TimeTag には手動で時間を追加するオプションがあります。開始日と終了日を選択し、勤務時間を入力し、タグを割り当て、メモを追加できます。
TimeTagは非常にシンプルなインターフェースで、使い方も簡単です。時間を追跡したり、アクティビティを確認したりすることが、これ以上に簡単なことはありません。
TimeTag は、App Store で iPhone および iPad 向けに入手できる無料アプリです。
