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新しい時間アシスタント「Timeful」でスケジュールとタスクを管理しましょう

新しい時間アシスタント「Timeful」でスケジュールとタスクを管理しましょう

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Timeful - Google カレンダー、Exchange、iCal 用のスマートカレンダーと ToDo リスト

2014年8月4日

Timeful, Inc. の「Timeful - Google カレンダー、Exchange、iCal 対応スマートカレンダー&ToDoリスト」(無料)は、あなたの「時間アシスタント」を謳う、洗練された新アプリです。日々のスケジュール管理やタスク管理をサポートします。カレンダー、タスク、さらには習慣など、それぞれ別のアプリを使っているなら、Timeful を検討してみるのも良いでしょう。このアプリはこれらすべてを1か所に集約し、利便性と効率性を高めます。

正直に言うと、私は生産性にかなりこだわるタイプです。重要な予定はすべてFantastical 2でカレンダーに入力しないと忘れてしまいます。カレンダーに入力するほどの重大なイベントでなければ、Fantastical 2で後でリマインダーを設定するか、ちょっと催促したい時はDueで設定します。仕事や重要なタスクはすべてOmniFocus 2で整理しています。良い習慣を記録するためのアプリは使っていませんが、ずっと前から検討していたものの、なかなか実行に移せませんでした。これは大変なことのように思えますが、実際そうなのです。Timefulを見つけた時、すべてが1つのアプリに集約されていて、物事がシンプルになるので興味をそそられました。

Timefulのデザインはシンプルながらもエレガントで、iOS 7の美的感覚によく合っています。アプリは白を多用していますが、カレンダーの予定、タスク、習慣の色が際立つように工夫されています。文字は人によっては小さすぎると感じるかもしれませんが、それでもほとんどの人にとっては十分に読みやすいはずです。アイコンのおかげでタスクと習慣が簡単に区別でき、一日を通してカレンダーに予定を移動させるのにドラッグ&ドロップという直感的な操作性を採用しています。時間管理アプリを使ったことがない方でも、すぐに使いこなせるでしょう。

Timefulは、ユーザーの反応や行動を学習するアルゴリズムを採用し、時間の経過とともにより効率的かつスマートになり、将来のスケジュールの提案も行います。使い続けることで、きっと最大限に活用したくなるアプリです。

iOSカレンダーへのアクセス許可を求められるので、簡単に同期できます。つまり、TimefulはiCloud、Googleカレンダー、さらにはOutlookとも連携できます。iOS標準カレンダーで使用しているカレンダーであれば、Timefulでも利用可能です。ただし残念ながら、Timefulはアプリ内で独自のタスクリストを作成するため、リマインダーのタスクは取り込まれないようです。サードパーティ製の習慣管理アプリを使用している場合は、これらのデータをインポートする方法がないため、Timefulに習慣を再入力する必要があります。

メイン画面はカレンダーで、デフォルトでは日表示になっています。イベントはタイムライン上のブロックとして表示され、上部には今日行うべきタスクや習慣が表示されます。特定の時間にスケジュールを設定したい場合は、タスクや習慣をカレンダー上の任意のスロットにタップ&ドラッグできます。項目をタップすると、項目の種類(イベント、タスク、習慣)に応じて、再スケジュール、アラームのオン/オフ、メモの追加など、詳細を編集できます。タスクと習慣はどちらも、ワンタップでその日の完了としてマークできます。また、今日実行できない場合は、矢印をタップして翌日に延期することもできます。

左上のカレンダーアイコンをタップすると、月間表示に切り替えることもできます。月間表示では、忙しさに応じて細い赤いバーや太い赤いバーが表示されるので、イベントやタスクがある日が一目でわかります。日付を選択すると、予定されているすべての項目がリストアップされたアジェンダリストが表示されるので、事前に計画を立てるのに便利です。

新しい項目を追加するには、下部のツールバーにあるプラスボタンをタップするだけです。新しいイベント、ToDo、習慣を追加できます。Timefulでは、選択したカレンダーやタスクリストの背景色がグラデーションで美しく表示されるのが気に入っています。保存する前に、その内容がどこに向かっているのかが一目でわかるからです。

Timeful の最後のセクションは、ToDoリストと習慣リストです。ここでは、それぞれのタスクをどれくらいの頻度でこなしたか、また今日の予定に残っているタスクを確認できます。また、これまでに何をやったかも確認できます。特定のタスクを探している場合は、左上のボタンを使ってこれらの項目を絞り込むことができます。

Timefulの設定では、カレンダーを「サイドライン」にすることができます。サイドラインとは、カレンダー内のすべてのイベントを余白に折りたたんでスペースを空ける機能です。タップで展開できるので、複数のカレンダーを使う場合に便利です。その他のオプションには、表示するカレンダーの選択、新しいイベントのデフォルトカレンダー、ToDoリストを関連付けるカレンダー、提案の頻度、最も生産性の高い時間、勤務日、睡眠時間の選択などがあります。さらに、自宅と職場の場所を設定して参照できるようにすることも可能です。

Timefulは今のところ素晴らしいスタートを切っていると思いますが、もちろん改善の余地は常にあります。特に期待したいのは、目的地に到着するために何時に出発すべきかを教えてくれる機能です。これはスケジュールの一部ですから。また、Timefulから招待状を送る機能はまだないので、その機能を使うには他のカレンダーアプリが必要になります。また、Timefulは既にネイティブのカレンダー情報を使用しているので、リマインダーアプリと連携させるべきだと思います。タスクと連携させない手はないですよね?

全体的に見て、Timefulは目標達成と効率化に役立つ便利なアプリです。ぜひ試してみて、ご自身のニーズに合っているかどうかを確認してみてください。TimefulはiPhone App Storeから無料で入手できます。

言及されたアプリ

無料

Timeful - Google カレンダー、Exchange、iCal 用のスマートカレンダーと ToDo リスト

Timeful - Google カレンダー、Exchange、iCal 用のスマートカレンダーと ToDo リスト

タイムフル株式会社

4.99ドル

iPhone向けFantastical 2 - カレンダーとリマインダー

iPhone向けFantastical 2 - カレンダーとリマインダー

フレキシビッツ株式会社

4.99ドル

Due — 超高速リマインダー、再利用可能なエッグタイマー

Due — 超高速リマインダー、再利用可能なエッグタイマー

フォカスLLP

19.99ドル

iPhone用OmniFocus 2

iPhone用OmniFocus 2

オムニグループ

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