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Todoist 10でより効率的に物事をこなしましょう

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Todoist: ToDoリスト | タスクマネージャー

2015年3月31日

Be more efficient and get things done with Todoist 10

DoistのTodoist: ToDoリスト | タスクマネージャー（無料）が本日メジャーアップデートされ、洗練されたToDoサービスアプリがバージョン10になりました。今回のアップデートでは多くの新機能が追加され、私のお気に入りのToDoアプリがさらに進化しました。まだTodoistを試していない方は、今すぐお試しください。

以前から私のブログをフォローしている方は、私が長年GTDアプリとしてOmniFocusを選んでいたことを覚えているかもしれません。しかし、フェデリコ・ヴィティッチ氏のこの記事を読んだ後、Todistを試してみることにしました。ヴィティッチ氏にとって十分な機能なら、私にも十分かもしれません。

2014年11月からTodoistを使い始めましたが、正直なところ、Todoist Premiumをしばらく使ってみたので、OmniFocusに戻る必要性を感じていません。Todoistを使ってみて、OmniFocusは必要以上に複雑で、他の人と比べて全ての機能を使いこなせていないことに気づきました。OmniFocusの全ての機能の使い方を学ぶのに、やらなければならないことに取り組む時間よりも多くの時間を費やさなければならないでしょう。個人的には、Todoistを使い始めてからは、タスク管理アプリに必要な機能が全て揃っていると思っています。

Be more efficient and get things done with Todoist 10

Todoistに惹かれた主な理由の一つは、インターフェースでした。シンプルでクリーン、そしてiOS 8に完璧にマッチしたフラットなデザインです。すべてのタスクは左側のカラーサイドバーにわかりやすくリストアップされており、優先度も一目で分かります。また、どのプロジェクトに属しているかを示すカラードットも表示されます。アプリは高速でレスポンシブ、そして直感的に操作できるジェスチャー操作も魅力です。

これまでTodoistは、メインカラーである白と赤を基調としたベーシックなカラーテーマを採用していましたが、Todoist 10では、気分や好きな色に合わせて選べる9つの新しいカラーテーマが導入されました。これらのテーマは、ヘッダーバーと、ほとんどの画面の右下にあるフローティングボタン「新しいタスク」に影響します。見た目はささやかですが、間違いなく嬉しい追加機能です（私はCloverが大好きです）。

本日のアップデートで追加されたもう一つの新機能は、インテリジェント入力を使ってタスクを素早く追加できる機能です。これはFantastical 2で使用されている自然言語入力に似ていますが、いくつか重要な違いがあります。Todoistはカレンダーではなくタスク管理アプリであるため、すべてを自動で処理することはできません。文章を入力した後、プロジェクト、ラベル、優先度など、いくつかのフィールドをタップする必要があります。解析されたインテリジェント入力に使用されるアニメーションは、Fantastical 2が新しいイベントやリマインダーを作成する様子を見るほど楽しいものではありませんが、十分に機能します。

では、クイック追加とインテリジェント入力はどのように機能するのでしょうか？Todoistのほとんどの画面に表示される「新しいタスク」ボタンについては既に触れました。このボタンをタップするだけで、画面下部、キーボードの上にテキストフィールドが表示されます。「今日の午後5時に@errandsで洗濯物を受け取る」などと入力し、リターンキーを押すとタスクが自動的に受信トレイに追加されます。解析される情報は入力時にハイライト表示されるので、便利です。Todoistは繰り返しの日付も認識できるので、多くの人にとって便利です。

ただし、より詳細な情報が必要な場合は、テキストフィールドの端にある小さなボタンをタップすると、「Save+」画面が表示されます。プロジェクトの選択、リマインダーと優先度の設定、共同作業が必要な場合はタスクの割り当て、ラベルの選択（@labelsメソッドでラベルを追加していない場合）、さらには親タスクの設定も可能です。

生活を楽にするものが大好きな私にとって、Todoist のタスク新規作成の新しい方法は大満足です。以前は、日付と時刻の入力にiOSネイティブの使いにくいインターフェースを使っていて、それが面倒でした。それがなくなり、より合理化された入力方法に変わったのは嬉しいですね。

Be more efficient and get things done with Todoist 10

Todoist 10 の最後の大きな新機能は、新しいジェスチャーと複数アイテムの編集です。以前のバージョンでは、アイテムを左にスワイプすると緑色のバーが表示され、完了としてマークされていました。今バージョンでは、同じジェスチャーで黄色のバーが表示され、メールボックスのような画面が表示され、そこで期限を再スケジュールできます。今日、明日、来週（月曜日）、1ヶ月後、延期、カスタムの6つのオプションがあります。右にスワイプすると、アイテムが完了します。プロジェクトを長押ししてスワイプすると、インデントまたはアウトデント（サブプロジェクト）が選択でき、2つのタスクをドラッグして中央に新しいタスクを作成することもできます。

複数の項目を編集するには、タスクがリストされている画面の右上にある「…」ボタンをタップし、「複数の項目を編集」を選択します。編集したい項目を選択すると、画面下部に新しいツールバーが表示され、完了マークを付けたり、スケジュールを変更したり、優先度を変更したり、共同編集者を割り当てたり、別のプロジェクトに移動したり、削除したりできます。私はタスクを一括編集する必要はあまりありませんが、この機能があるのは便利です。多くのToDoアプリでは、このような機能はなかなか見かけません。

Todoist 10の新機能については、これでほぼ網羅しました。これらは素晴らしく洗練された変更点であり、大変歓迎すべきもので、Todoistの使い勝手が大幅に向上しました。しかし、他のアプリよりもTodoistをお勧めする理由はこれだけではありません。

仕事から個人的な用事、買い物リストまで、あらゆることにTodoistを使っています。プロジェクトを色分けして管理できるのが気に入っています。プロジェクトをサブプロジェクトにしたり、タスクをサブタスクにしたりするのも簡単です。ドラッグ＆ドロップで簡単に並べ替えることができ、タスクにラベルを付けられるので、特定のタスクや一般的なタスクを探すときにとても便利です。今後1週間のタスクをすべて一目で確認できるので、「次の7日間」画面に最も多くの時間を費やしています。

コラボレーション機能はあまり使っていませんが、彼氏と使う時はすごく速くて簡単です。同期も常に即時で、新しいプロジェクト、タスク、変更はiPhone、iPad、Mac、そしてWebにすぐに反映されるので、何も考えずに済みます。さらに、IFTTTとの連携も素晴らしく、iOS 8の拡張機能も便利です。

Todoistは無料でダウンロードして試すことができますが、サービスを最大限に活用するにはプレミアムプランにご加入いただく必要があります。年間29ドルかかりますが、個人的にはこのサービスが大好きで、もうOmniFocusには戻れません。プレミアムプランでは、リマインダー（メール、SMS、モバイルプッシュ通知）、タスクへのコメントとファイル添付、音声メッセージ、カスタムフィルター、高度なラベルなど、さらに多くの機能がご利用いただけます。プレミアムプランの全機能については、こちらのリンクをご覧ください。

最後にもう一つ。カルマシステムは、生産性をゲーム化する楽しい方法です。ユーザーは、タスクを期限内に完了したり、完了したタスクの毎日と毎週の目標を達成したりすると「カルマポイント」を獲得でき、ポイントによってカルマの階段を上ることができます。私は現在11,000ポイントの「マスター」で、いつか「エンライトン」（50,000ポイント以上）に到達したいと思っています。

カルマは必要に応じてオフにできます。また、仕事の少ない日は「バケーションモード」をオンにしてカルマを一時停止することもできます。プレミアムプランにご加入いただくと、完了したタスク、日次および週次ストリーク（目標達成度）、チャートなど、生産性レベルもご確認いただけます。私はデータが大好きなので、こうした統計データを見ることで、自分の生産性（または非生産性）を的確に把握できます。

ここ5ヶ月、OmniFocusを捨ててTodoistを使い始めましたが、（少なくとも今のところは）元に戻すつもりはありません。Todoistのシンプルさが気に入っていて、今日のアップデートで追加された新機能のおかげで、これからもずっと使い続けられると思います。

Todoistをまだお試しいただいていない方は、高速でパワフル、信頼性が高く、あらゆるプラットフォームで利用できるToDoサービスをお探しなら、ぜひお試しください。iOS版のTodoistはApp Storeから無料でダウンロードできます。他のプラットフォーム向けのバージョンは、Todoistのウェブサイトからダウンロードできます。

Todoist 10 のすべての機能を実際にご覧いただくには、以下のビデオをご覧ください。このレビューのビデオを視聴できない場合は、こちらをクリックしてください。