iPadでOmniFocus 2を使って簡単なタスクとプロジェクトを作成する
強力なタスク管理とプロジェクト管理を実現するOmniFocusは、数年前から登場しています。iPadへの対応、Apple Watchへの対応、さらにはMac向けの新機能の提供など、素晴らしいアップデートを重ねてきたOmniFocus 2は、やるべきことをすべて管理するための強力なツールを提供し続けています。
オフィス、学校、自宅用
OmniFocus 2は、高度なプロジェクト管理機能と簡単なタスクリスト管理機能を備え、ほぼあらゆる状況で活用できます。プロジェクトは、シーケンシャルフロー、パラレルフロー、またはシングルアクションフローで実行できるため、高い柔軟性を実現します。例えば、家事のタスクリストにはシンプルなシングルアクションプロジェクトを作成し、仕事では依存関係のあるプロジェクトにはシーケンシャルフローを作成するといったことが可能です。
どちらを選択しても、推定期間、期限、繰り返しプロジェクト、そして必要に応じて延期日など、様々なオプションをご利用いただけます。また、コンテキストやメモを追加したり、画像や音声を添付したりすることも可能です。まずは、ナビゲーションから「プロジェクト」を選択し、上部のプラスアイコンをタップしてください。
プロジェクトアクションの追加
プロジェクトの設定が完了したら、完了に必要なすべてのタスク（アクション）を追加します。メインのプロジェクトリストでプロジェクトを長押しし、「新しいアクション」を選択します。メインプロジェクトと同じ基本情報（期日、繰り返しタスク、期間など）に加え、メモ、コンテキスト、画像、音声を追加できます。
アクションセクションには、複数のアイテムを追加できる便利な機能があります。上部の「保存+」を選択するだけで、メインプロジェクトに戻らずにアクションを追加し続けることができます。これは、プロジェクト内に複数のアクションがあり、それらを事前に追加できる場合に非常に便利です。
コンテキストの使用
OmniFocus 2には「コンテキスト」と呼ばれる機能があります。これは、プロジェクトやアクションに関連するツール、人、場所などを指します。アプリには複数のコンテキストが組み込まれており、使用または編集したり、独自のコンテキストを作成したりできます。これらは基本的にタグとして使用でき、アイテムを整理し、関連するすべてのプロジェクトやアクションを素早く確認するのに役立ちます。プロジェクトやアクションを設定する際に、適切なコンテキストを選択するだけです。
コンテキストのもう一つの便利な使い方は、場所の特定です。例えば、営業職で1日を通して複数の地元のお店を訪問する必要がある場合、それらのお店にコンテキストを作成し、ナビゲーションから「近くのお店」オプションを選択するだけで、1日の予定を素早く確認できます。すると、地図上にアイテムが表示されます。
新しいコンテキストを作成するには、メインのコンテキストリストから上部のアイコンを選択します。または、既にコンテキスト内にいる場合は、プラスアイコンを選択します。
その他の便利な機能
OmniFocus 2 は上記の機能だけにとどまりません。アプリには、単純なプロジェクト管理やタスク管理の枠を超えた、多くの便利なオプションと追加の整理ツールが搭載されています。
- フォルダ、プロジェクト、アクションのレベルを保持できる階層構造
- プロジェクトやアクションに変換できるアイデアを書き留めるための受信トレイ
- 重要な項目にフラグを付ける機能
- カレンダーイベントの予測表示
- 通知センターの今日のウィジェット
- リマインダー機能で期限や近日中の予定を知らせるアラートや通知
- 同期オプション
- 縦向きと横向きのビュー
シンプルに始める
OmniFocus 2 を初めて起動すると、少し戸惑う方もいるかもしれません。インボックスやその他のセクションには、操作方法を説明する情報が山ほどあるからです。しかし、それらの情報は非常に役に立ちます。簡単なプロジェクトやアクションを作成し始めると、整理が必要な複雑な項目にもすぐに使える便利な機能が備わります。まずは簡単な項目から始めて、アプリの使い方を掴み、徐々に使いこなせるようになってください。
OmniFocus 2はApple Watchに対応したユニバーサルアプリで、App Storeで39.99ドルで購入できます。アプリ内課金でProアップグレード（19.99ドル）もご利用いただけます。Proアップグレードでは、パースペクティブ、ホーム画面、今日のウィジェットをカスタマイズできます。
