Slack でリモートチームのコミュニケーションを改善

最近、在宅勤務をする人が増えています。企業はリモートワーカーを雇用することでコスト削減を図っています。数十年にわたるテクノロジーの進歩により、これまで以上に簡単に連絡を取り合うことができるようになりました。リモートワーカーを抱える企業は、Slackなどのアプリを活用することで、連絡を取り合い、チーム環境を構築し、情報を簡単に共有することができます。

Slackの基本

Slackは、複数のデバイスからアクセスでき、Asana、Dropbox、GitHub、Jiraなどのプラットフォームと連携できます。価格は無料のLiteプランから、月額49ドルからのEnterpriseプランまであります。プランは、メッセージアーカイブ数とユーザー数、そして統計情報、サポート、認証の必要性に基づいて決定されます。

アプリの機能

会社のSlackアカウントとプランが決まったら、アプリの便利な機能を活用できるようになります。以下は、あなたとチームが利用できる基本的なオプションの一部です。

• チームメンバーが参加できるカスタマイズ可能なチャンネル
• メンバー間の直接メッセージ
• チームの特定のメンバーのためのプライベートグループ
• 検索可能なメッセージアーカイブ
• 画像、PDF、Google ドキュメント、スニペットなどのファイルのアップロードと共有

アプリのメニューは直感的で、次のような目立つ項目が含まれています。

• 「最近のメンション」では、特定のユーザー名のメッセージを表示できます。
• あなたのファイルは、「全員」と「あなただけ」に分けられ、アップロードされたすべてのファイルを追跡し、アクセスを提供します。
• すべてのメンバーのユーザー名と実名が記載されたチーム ディレクトリがあると便利です。
• 設定には、プッシュ通知オプションのほか、画像の折りたたみ、入力インジケーターの表示、24 時間制の使用などのオン/オフ スイッチが含まれます。
• 「Switch Team」を使用すると、所属する異なる Slack グループ間を素早く移動できます。
• プロフィールセクションでは、写真をアップロードしたり、通知をカスタマイズしたりできます。

アプリの使用に関するヒント

iPhoneまたはiPadでSlackアプリを使うのはとても簡単です。進行中の会話をリアルタイムで確認でき、メンバー全員の写真、ユーザー名（設定で変更していない場合）、そしてメッセージの送信時刻が表示されます。メッセージ内で自分のユーザー名が言及されると、自動的にハイライト表示されます。メッセージで他のユーザーの注目を集めたい時は、「@」記号を入力してからユーザー名を入力し始めると簡単です。アプリが自動的にユーザーのリストを表示し、選択するとそのユーザー名がメッセージに挿入されます。

Slackに写真を挿入してチームと共有するのはとても簡単です。画面下部の矢印ボタンをクリックし、写真を撮るか、最後に撮影した写真を使用するか、ライブラリから選ぶか、Dropboxなどの別の場所から写真をインポートするかを選択できます。

アプリには便利な検索ボックスも搭載されており、選択したキーワードを含むメッセージやファイルを検索できます。検索結果は、最新のものやキーワードとの関連度の高い順に並べ替えることができます。

Slackはチームコミュニケーションに最適なアプリです。連絡を取り合い、ファイルを共有し、まるでオフィスにいるかのような感覚を味わえる、信頼できる手段を提供します。上記の初期設定が完了すると、メンバーはApp Storeから無料でアプリを入手できます。

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Slack - チームコミュニケーション

Slack Technologies, Inc.