Woven初心者ガイド - よりスマートなカレンダーアプリ

Wovenには、生産性向上ツールとして競合製品と一線を画す多くの機能があります。まずはスマートテンプレートについてご紹介します。

会議やイベントは、インタビュー、顧客との会議、営業会議、ランチ、コーヒーなど、さまざまなカテゴリに分類される傾向があることを認識し、Woven ではテンプレートを作成できるため、毎回会議の詳細とパラメータを一から設定するという面倒な手順を踏む必要がありません。

スマートテンプレートの作成は文字通りこれ以上ないほど簡単です。イベント作成プロセスの開始時に「テンプレート」をタップするか、作成中に「テンプレートを作成」をタップするだけです。

ここから、出席者、時間、ビデオ会議情報、場所など、様々な再帰パラメータを設定できます。カスタムタグを追加することもできるので、計画だけでなく、アプリの分析機能を使ってタイムテーブルを確認・分析することもできます。

会議のスケジュールを立てるだけではありません。テンプレートを使えば、例えばレビューを書いたり、瞑想したり、運動したり、といったことに定期的に時間を割くことができます。

次に、スケジュールリンクを統合しました。これにより、メールのやり取りや、あなたと招待者が別々のカレンダーを使うことで発生する可能性のあるその他の追加手順が不要になります。皆さんも経験されていると思いますが、従来のカレンダーリンクツールは余計な手間がかかります。

Woven スケジュールリンクは、あなたの空き時間情報が埋め込まれた、静的で一度限りの公開リンクです。招待された人はリンクをクリックして時間を選択するだけで済みます。メールや余計な手間は一切かかりません。会議はすべてアプリ内で管理されます。さらに、Woven は Siri と iMessage と連携しているので、音声でスケジュールを管理できます。

Woven は、既存のスケジュール管理ツールによくあるもう一つの欠点を解消し、必要に応じて特定の個人向けにカスタムリンクを作成できる機能を備えています。スケジュールリンクはパーソナライズすることも、公開することもできます。

SiriショートカットやiMessageなどのiOS連携機能が搭載されているため、iOSデバイスから直接簡単にスケジュールを設定できます。ゲストにWoven Scheduling Linkをテキストメッセージで送信したり、Siriショートカットを使って音声コマンドでスケジュールを送信したりすることで、ゲストをスケジュールに招待できます。

重要なのは、カレンダーを整理している間、Wovenを終了する必要がないということです。不動産業者が内覧の手配をする場合でも、コンサルタントが会議を手配する場合でも、写真家が仕事の手配をする場合でも、あらゆるプロセスを1か所で管理できます。

アプリに搭載されているグループ投票機能を使えば、関係者全員で素早く簡単に希望を表明し、時間を絞り込むことができます。Wovenは回答を随時記録し、全員が参加して時間が決まると、アプリから詳細を全員に通知します。

最後に、スマートタイムファインディング機能があります。WovenのAI技術により、アプリは参加者全員の空き時間に基づいて、最適な待ち合わせ時間を自動で提案します。Wovenを使えば使うほど賢くなり、細かなスケジュール管理の負担が軽減されるので、結果として時間の節約にも繋がります。

それだけでは十分でない場合は、時間の使い方を監視し、生産性の向上を積極的に図り、時間を可能な限り有効に活用できるようにしてくれるリアルタイム分析もあります。

Woven は現在無料でダウンロードできますので、App Store やデスクトップで試してみるには今が絶好の機会です。Android ビルドも近日中にリリースされる予定です。