仕事をこなすための5つの重要なアプリ

私たちは皆、仕事、家族、友人、子育て、そして趣味など、多岐にわたる役割を担い、忙しい毎日を送っています。テクノロジーは、私たちがタスクをこなし、整理整頓するのに役立つ便利なツールを提供してくれます。ここでは、日々の生活に変化をもたらし、集中力を維持してくれる、私のお気に入りのアプリトップ5をご紹介します。

カレンダー：WeekCalかFantastical。いつどこに行くか分からなければ、その日は台無しです。生活と仕事のすべてをカレンダーに書き込んでいます。クライアントとの実際のセッション、仕事や講演の準備、執筆時間、友人との夕食など、すべてカレンダーに記録します。その日の予定を正直に把握できる唯一の方法です。私が全てのデバイスで使っているお気に入りのカレンダーは、現在変更中です。どちらのアプリも最高レベルで、iCalよりも幅広い機能を提供しています。

ノート：Evernote。なぜ誰もがEvernoteを愛するのでしょうか？それは、仕事やプライベートのあらゆる場面に統合できる素晴らしいアプリだからです。Webページや記事を保存したり、ブレインストーミング用のメモを作成したり、参考のために保存しておきたいメールを転送したり、その他にも様々な機能があります。Evernote for Businessなら、Evernoteにアップロードされたすべての情報を完全にプライバシー保護し、管理できます。

To Do:  Wunderlist。時には、ただ何もない、すっきりとしたリストを作りたい時もあります。Wunderlistはまさにそんな時にぴったりです。

整理：Dropbox。フォルダの共有、リンクの送信、共同作業が可能な仮想ファイルキャビネット。

パスワード管理：  1Password。ログイン情報、クレジットカード情報など、あらゆる情報を保存できる頼れるアプリです。また、モバイルデバイスで自動入力するためのIDプロファイルも作成します。最新のiOSデバイスでは、1PasswordをTouch IDで起動するように設定すれば、より素早く簡単にアクセスして使用できます。

これらのアプリはどれも、外出先での私の毎日のワークフローに欠かせないものです。これらのツールを使うルーティンを設定することで、生産性が向上しました。物をどこに置いたか分からなくなることがなくなり、日々の重要な準備や細かい作業に時間を割くことができるようになりました。皆さんはどんなツールを使っていますか？ぜひ下のコメント欄で教えてください。