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Daymateでタスク管理システムをシンプルに

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デイメイト

2013年10月17日

Nodhead SoftwareのDaymate（19.99ドル）は、タスクの生産性向上を支援する強力なGTD（Getting Things Done：物事を成し遂げる）アプリです。OmniFocus 2のようなアプリを探しているけれど、もう少し使いやすいものが欲しいという方は、Daymateを検討してみてはいかがでしょうか。

私は生産性にかなりこだわっていて、これまで数多くのGTDアプリや基本的なタスクマネージャーを試してきました。しかし、個人的にはOmniFocus 2を使い続けています。なぜなら、私にとってはこれが一番しっくりくるからです。もちろん、これがすべての人に合う解決策ではないことは承知しています。だからこそ、他のGTDアプリを試してみて、どのように機能するのか、そしてなぜ特定の人にとってより優れているのかを知るのは、私にとって常に楽しみなのです。だからこそ、Daymateを試してみたかったのです。

Daymateのインターフェースは、グリッドのような画面が目を引く点で、OmniFocus 2を彷彿とさせます。最近の多くのアプリと同様に、Daymateは十分な余白、細いフォント、そして非常にシンプルなアイコンで構成されています。かなり直感的に操作できると感じましたが、他のシステムから移行してきた場合は慣れるのに少し時間がかかるかもしれません。

画面上部にはヘッダーバーがあり、設定、表示（すべて表示または残りのみ表示）、プロジェクト/タグ、共有、新規プロジェクトにアクセスできます。アプリの必要な操作が画面上部に全部あるのは奇妙に感じます。ほとんどの人は画面上部まで手を伸ばさなければならず、片手しか使えない場合には煩わしいからです。右下にある+ボタンは、新しいタスク項目を追加するためのものです。

最初は受信トレイのみが表示されます。これは、プロジェクトに割り当てられていないすべてのアクションが保存される場所です。新しいプロジェクトを追加するには、右上の + ボタンをタップします。ここで、プロジェクト名を入力し、プロジェクトの種類（並行、順次、またはフォーカス）を選択します。特定の時間までに完了する必要がある場合は、期日を選択します。また、週次レビュー用にプロジェクトをマークしたり、必要に応じて複製したりすることもできます。必要なプロジェクトが揃うと、ヘッダーバーの下の「リボン」に、受信トレイの横にある独自の四角形として表示されます。ユーザーは、ホーム画面のアイコンと同様に、簡単なタップアンドドラッグジェスチャでプロジェクトの順序を並べ替えることができます。各プロジェクトの四角形には、アクションがいくつ含まれているかを示す大きな数字が表示されます。プロジェクトに期日を割り当てた場合は、完了までに残っている日数の「予測」が表示されます。

新しい項目を追加するには、大きなプラスボタンをタップするだけです。すると、アクションのタイトル、メモ、タグを入力するための小さなポップオーバーメニューが表示されます。タグを追加する際には、既存のタグを素早く選択することも、後で使用するために新しいタグを直接追加することもできます。また、単一のアクションを複製したり、独自のプロジェクトに変換したりすることもできます。アイテムをインボックスに追加した場合は、適切な場所にドラッグするだけで、既存のプロジェクトに簡単に移動できます。

プロジェクトではなくタグを確認したい場合は、ヘッダーバーの「プロジェクト」というテキストをタップしてください。すると「プロジェクト」と「タグ」の2つのタブに切り替わり、「タグ」を選択するとプロジェクトの四角形がタグに切り替わります。また、これらのタグが付けられたアクションアイテムの数も確認できます。

DaymateがOmniFocusよりも優れている点の一つは、プロジェクト全体を共有できることです。OmniFocus 2は個々のタスクを共有できますが、Daymateではプロジェクト全体をまとめてインタラクティブなメールを作成でき、チェックボックスやメモ、完了状態を無視するオプションも利用できます。私自身はタスクを他の人と共有する必要はあまりありませんでしたが、同僚、恋人、家族など、他のユーザーとタスクを共有する場合、この機能は非常に便利だと思います。

毎週レビューを行いたい場合は、「設定」で有効化できます。レビューは任意の日に実行でき、メガネアイコンで表示されます。レビュー機能を使ったことがない方のために説明すると、各プロジェクトを校正し、必要に応じてアクションを削除またはチェックマークを付けるか、他のプロジェクトに移動して、確認を求める必要があります。これは、すべてのタスクを確認し、確実に完了させるのに効果的な方法です。設定には、Dropbox 経由の同期、TextExpander との連携、動作の代替、印刷設定などのオプションもあります。

Daymateは、コンテキストや位置情報に基づくタスク管理機能が必要なければ、間違いなく強力なGTDマネージャーです。しかし、私はDaymateを使い続けるつもりはありません。私のワークフローでは、プロジェクトを作成し、プロジェクト内の特定の項目に期日を割り当てていますが、Daymateではそれができませんでした。予測を立てる唯一の方法はプロジェクトに期日を割り当てることですが、私のやり方ではありません。また、タスクやコンテキストには位置情報に基づくリマインダーが欲しいのですが、それが見当たらないため、作業の流れが途切れてしまいます。定期的なアクションを設定する方法もありません。しかし、これらが必要なければ、Daymateは検討する価値のある選択肢です。プロジェクト共有オプションも非常に便利で、OmniFocusにいつか追加されることを期待しています。

Dropboxとの同期機能も便利です（OmniFocusには搭載されていないため）。ただし、現時点では私の環境ではうまく動作しませんでした。Dropboxで認証しようとするたびに、「アプリが開発モードの間は同期用のトークンを受け取れるユーザー数が限られている」というメッセージが表示されます。これは開発者側の問題のようですので、早急に修正されることを心から願っています。

Daymateは、GTDを少し試してみたいけれど、あまり複雑な機能は求めていない、基本的なタスクリスト以上の機能を求める平均的なユーザーに適したソリューションのように思えます。ただ、価格が少し気になるところです。OmniFocusのような強力な機能を持つアプリなら20ドルで喜んで支払いますが、Daymateに関してはそうは思えません。競合アプリ（主にOmniFocus 2やThings）と比較すると、もう少し安くても良かったのではないかと思います。とはいえ、ユニバーサルアプリなので、少なくともそれぞれ20ドルもする2つのバージョンを気にする必要はありません。

Daymate を自分で試してみたい場合は、App Store でユニバーサルダウンロードとして 19.99 ドルで購入できます。