Quip のおかげでドキュメントの共同作業が簡単になります

Quip（無料）は、Quipによる素晴らしいコラボレーション機能を備えた最新のワードプロセッサです。Quipは、今は亡きGoogle Waveを彷彿とさせます。Googleで働いていた2人の開発者による作品なので、当然のことと言えるでしょう。ただし、Quipの方がはるかに優れた方法で実現されています。

Quip を使うにはサインアップが必要ですが、必要なのはメールアドレスだけです。それだけです。Quip にメールアドレスを登録すれば、iPhone、iPad、そして quip.com のウェブサイトからでも、そのメールアドレスだけでログインできます。ログインとログアウトが格段に楽になるのは良いのですが、もちろん、セキュリティ上の問題になると考える人もいるかもしれません。将来的には、Quip にパスワードやパスコードが追加され、ドキュメントの安全性が確保されることを期待しています。もちろん、当面は極秘事項には Quip を使用しない方が良いでしょう。

アプリを起動すると、受信トレイが表示されます。Quip で作成できるドキュメントのサンプルが4つ掲載されており、中には完全な紹介ドキュメントも含まれています。受信トレイビューの上部には検索バーも表示され、ドキュメント名で検索できます。ドキュメントのテキスト全体を網羅する包括的な検索機能があれば良いのですが、将来的には実現されることを期待しています。受信トレイは、上部の Quip ロゴをタップすることで手動で更新できます。

Quipは共同作業が可能なため、受信トレイ画面に「連絡先」ボタンがあります。このボタンをクリックすると、メールアドレス帳に登録されているQuipを既に利用しているユーザーが自動的に表示されるようですが、削除する手段がありません。連絡先画面に他のユーザーを簡単に招待する機能が追加され、既存ユーザーのインポートがオプションとして選択可能になれば、さらに良いと思います。

連絡先の名前を選択するか、「+」マークの付いた吹き出しボタンをタップすることで、新しいメッセージスレッドを開始できます。チャット機能はドキュメントとは別に使用できるので、ちょっとした工夫が凝らされていると思いました。また、iMessageスタイルで操作でき、既読通知も付いているので、非常に使いやすいです。さらに、相手がオンラインかどうかを確認したり、誰かがドキュメントを開いたときにメールで通知を受け取ったりすることもできます。

受信トレイで画面を下に引くと「デスクトップ」が表示されます。ここにすべてのドキュメントとフォルダが保存されます。右上のボタンをクリックすると新しいフォルダを作成できます。フォルダ名を入力したり、フォルダの色（赤、オレンジ、黄、緑、青）を選択したりできる画面が表示されます。作成したフォルダはデフォルトで非公開になりますが、フォルダ設定で他のユーザーを追加できます。Quip への招待もメールで行えます。フォルダに追加されたユーザーは、自動的に連絡先に表示されます。

新しいドキュメントは、特定のフォルダまたはデスクトップに作成できます。後からドキュメントをフォルダに移動したい場合は、そのドキュメントの設定にアクセスして、他のユーザーに送信するためのURLリンクをコピーするなど、操作を行うことができます。

ドキュメントの上部にはタイトルを入力するスペースがあり、本文をタップすることでドキュメントの作成を開始できます。ドキュメントを左から右にスワイプするとチャットスレッドが表示され、ドキュメントのすべての編集内容を確認したり、共有相手と共同作業したりできます。編集が行われた場合は、省略された内容が赤で、追加された内容が緑で表示されます。これは素晴らしい機能で、ドキュメントで発生したすべての変更をリアルタイムで確認できるため、複数のファイルをやり取りする必要がなくなり、メールのやり取りも減ります。

Quip では、入力時に「スタイル」、「挿入」、「完了」の 3 つの大きなボタンを備えた拡張キーボードを利用できます。「スタイル」では、「段落」、「見出し」、「リスト」を選択できます。「見出し」には小、中、大のヘッダースタイルが用意され、「リスト」には箇条書き、番号付き、またはインタラクティブなチェックリストスタイルが用意されています。テキストに太字、斜体、または下線を追加するには、対象をハイライト表示し、ポップアップメニューの「BIU」ボタンを選択してください。

挿入オプションを使用すると、画像、表、人物、ドキュメントなど、さまざまなものを追加して、コンテンツが豊富なドキュメントを作成できます。

Imageを使用すると、フォトライブラリからインポートするか、カメラで新しい画像を撮影することで、ドキュメントに直接写真を追加できます。ただし、写真用のスペースを挿入するだけで、写真を追加しないように注意してください。少なくともモバイル版では、写真を追加してから長押しして削除しない限り、このスペースを削除する方法はありません。ブラウザ版ではプレースホルダーは簡単に削除できます。

表は、1×4の表をドキュメントに挿入します。行を追加することはできますが、列数を編集することはできません。また、特にiPhoneでは、表を完全に削除するのも少し面倒です。ただし、Web版では簡単に削除できます。

誰かをメンションすると、その人の連絡先情報へのリンクが作成され、メンションされた際に通知が届きます。これは、誰かに連絡を取る必要がある文書を扱っている場合に特に便利です。文書やフォルダへのリンクを作成すれば、まさにその通りになり、自分や他のユーザーが資料にアクセスして参照するのがさらに簡単になります。

Quipはデータをクラウドに保存し、他のユーザーと共同作業を行うことを前提としていますが、完全にオフラインでも使用できます。これにより、いつでもドキュメントを編集でき、安定したデータ接続が回復すると、すべての変更が同期されます。

今のところ、リッチテキスト文書を頻繁に扱うわけではないのですが（Markdown記法のプレーンテキストを好みます）、Quipには非常に満足しています。他の人と簡単に共同作業ができるのが気に入っており、インタラクティブなチェックリストなどを作成するためだけに使い続けようと思っています。Quipは、学生の方や仕事で文書を扱う方に最適なツールだと思います。

ちなみに、Quipには現在2種類のアカウントがあります。Quipは誰でも無料で利用できますが、ベーシックアカウントでは最大5ユーザーまでの共有フォルダしか利用できません。ただし、チームでQuipを使用する必要がある場合は、1ユーザーあたり月額12ドルのQuip Businessアカウントをご利用いただけます。このアカウントには、最大250ユーザー、共有フォルダ、リモートデバイス管理、ユーザー管理コンソール、シングルサインオンなどの機能が含まれています。このサービスはコラボレーションに非常に優れているため、チームでドキュメントファイルを頻繁に使用する場合は、Quip Businessを利用する価値があるかもしれません。ウェブサイトからQuip Businessを無料でお試しいただくこともできます。

フル機能のコラボレーション機能を備えたワードプロセッサをお探しなら、Quip はまさにうってつけです。アプリ自体は洗練された美しいアニメーションで、Web 版があるのでどこからでも利用できます。Quip は完全に無料でお試しいただけますので、ぜひご自身で試してみて、自分に合うかどうか確かめてみてください。

Quip を App Store から無料でユニバーサル ダウンロードとしてダウンロードします。