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iOSメールアプリでPDFを作成して署名する方法

iOSメールアプリでPDFを作成して署名する方法

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ドキュメントにマークアップするためのサードパーティアプリは必要 ありません

PDFに署名する

正しく書きましょう!

2016年11月17日

iOSデバイスにPDF作成アプリが内蔵されていることをご存知ですか?サードパーティ製のアプリを使わずにPDFにマークアップしたり署名したりできることもご存知ですか?まだご存知ですか?AppAdviceのこの記事で、その詳細をお伝えします。

フリーランスとして仕事をしていると、契約書や委任状など、署名が必要な書類を受け取ることがよくあります。幸いなことに、書類を印刷してペンで署名し、署名済みの書類をスキャンして、そのスキャンした書類に署名を添えてメールで送らなければならないケースはほとんどありません。ほとんどの場合、書類にデジタル署名を添付するだけで済みます。

iOSのメールアプリを離れずにPDFを作成してマークアップするコツをマスターしましょう

特にiOSでは、文書にデジタル署名を付けるのにPDF形式が一番簡単です。しかし、多くの場合、メールで送られてくるのはWord文書で、iPhoneでデジタル署名をする前にPDFに変換する必要があります。ありがたいことに、私はiOSのメールアプリを離れることなくPDFを作成して署名する方法を習得しました。この記事の残りの部分を読んでいただければ、皆さんもどんな目的でもこの方法を習得できるでしょう。

以下の手順で重要な役割を果たすマークアップ機能は、iOS 9 以降でのみ利用できます。

添付ファイルがすでにPDF形式の場合

添付ファイルがすでにPDF形式の場合

署名が必要なメールの添付ファイルが既にPDF形式になっている場合は、幸運です。PDF添付ファイルにマークアップを施し、マークアップしたバージョンを返信する手順は非常に簡単です。

PDFに署名PDF

メール アプリで、署名する PDF 添付ファイル付きのメッセージを開きます。

添付ファイルをタップして長押しし、共有シートの一番下の行(ツールボックスアイコンがある行)にある「マークアップと返信」オプションをタップします。

添付ファイルをタップして開き、下部にあるツールボックス アイコンをタップすることもできます。

マークアップ画面で、下部にある署名ツールをタップします。

署名ツールを初めて使用する場合は、指で署名を入力し、「完了」をタップしてください。初めて使用する場合は、既存の署名を選択するか、新しい署名を追加するかを選択するように求められます。

ドキュメント上の署名のサイズと位置を変更し、「完了」をタップします。

署名済みの文書は、元のメッセージへの返信として新しいメッセージに自動的に添付されます。メッセージ(必要な場合)を入力し、「送信」をタップしてください。

添付ファイルがまだPDF形式でない場合

添付ファイルがまだPDF形式でない場合

署名が必要なメールの添付ファイルがPDF以外の形式(例えばWord .doc)の場合、マークアップする前にまずPDFに変換する必要があります。確かに手順は少し複雑ですが、一度手順に慣れればそれほど難しくはありません。

ワードサイン PDF

メール アプリで、署名する添付ファイル付きのメッセージを開きます。

添付ファイルをタップして開きます。

共有アイコンをタップし、共有シートの一番下の行にある印刷オプションをタップします。

プリンターオプション画面で、印刷プレビューを外側にピンチします。すると、ドキュメントのPDF版が自動的に作成され、表示されます。

この PDF 作成トリックについてはここで詳しく説明します。

共有アイコンをタップし、共有シートの一番上の行にあるメール オプションをタップします。

ドキュメントのPDF版は、新しいメールメッセージに自動的に添付されます。添付ファイルを長押しし、コンテキストメニューで「選択」をタップして「マークアップ」をタップしてください。

マークアップ画面で、下部にある署名ツールをタップします。

署名ツールを初めて使用する場合は、指で署名を入力し、「完了」をタップしてください。初めて使用する場合は、既存の署名を選択するか、新しい署名を追加するかを選択するように求められます。

ドキュメント上の署名のサイズと位置を変更し、「完了」をタップします。

添付ファイルは署名済みのPDFバージョンになり、送信する準備が整いました。受信者のメールアドレス、件名、メモを入力し、「送信」をタップしてください。

あなたのメッセージは元のメッセージへの返信として送信されません。その結果、会話のスレッドは途切れてしまいますが、重要なのは、あなたの署名が入った必要な書類を受信者に返信できることです。

iOSのメールアプリを離れることなく、PDFを作成して署名する方法は以上です。署名を添付するだけでなく、マークアップ画面の下部にある他のツール(描画拡大テキスト追加)を使ってPDFに注釈を付けることもできます。必要に応じて、これらのツールをワークフローに組み込んでください。

ご意見やご提案がございましたら、下記にご記入ください。