Cultured CodeのNew Things 3で効率アップ
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物事は 根本から再構築され、これ まで以上に良くなりました
物事を成し遂げる
2017年5月18日
MacとiOSの生産性向上に少しでも関心があるなら、Cultured CodeのThingsをご存知でしょう。2007年からリリースされているThingsは、他のタスクマネージャーと比べてそのシンプルさで知られています。長年にわたり、Thingsは2つの大きなバージョンアップを経てきましたが、今回のバージョンはこれまでで最大かつ最もパワフルなバージョンです。
私は生産性オタクのつもりで、iOSはもちろんMacでも、ありとあらゆるタスクマネージャーを試してきました。かなり初期にはThingsも使ってみたものの、最終的にはOmniFocusや2Do、そしてしばらくはTodoistといったより複雑なアプリを使い続けることになりました。主な理由は、Thingsには当時私が必要としていた機能、特に期限管理機能が全て揃っていなかったからです。しかし、Cultured CodeのThings 3が登場したことで、新たなメインタスクマネージャーを見つけたと思っています。正直に言うと、ここ1年ほどは今のシステム（2Do）に慣れていたので、これは決して簡単なことではありません。
全く新しいデザイン
全く新しいデザイン
Thingsを長年愛用してきた方なら、このアプリが当時からシンプルでクリーンなインターフェースを備え、好評を博していたことを覚えているでしょう。確かにシンプルでしたが、シームレスとは程遠く、使いにくいタスクマネージャーのような印象で、プロジェクトの全体的な進捗状況を把握することもできませんでした。Things 3では、それが一変しました。
Cultured CodeのThings 3のデザインは、よりシンプルでシームレスかつ自然な操作性を実現するインターフェースデザインを実現するために、根本から再構築されました。開発者はThings 3のUIをより「目立たない」ものにすることで、各ユーザーのタスク内容への集中を妨げないようにしつつ、ユーザーの作業をより便利にする豊富な新機能と機能性も追加しました。
iPhoneでThings 3 Todayを表示
以前の ToDo リストは、常に次のような見た目でした。セル領域にタスク項目がいくつか表示され、タグと期限がいくつか表示されていました。しかし、ToDo リストは開くまでは基本的なテキストとして表示されます。タスクを開くと、何も書かれていない一枚の紙のように、あなたの考えを書き込む準備ができています。各タスクの詳細を好きなだけ追加したり、期限や時刻を選択したり、タグを付けたり、チェックリストを追加したり、期日を含めたりすることができますが、これらの項目はすべて、実際に必要になるまで隠されています。開発者は、この「魔法の紙」を、各タスク項目がユーザーのニーズに合わせて変化するように作成したため、その逆ではありません。そのため、新しいタスクを追加するたびに入力しなければならないフォームのようには感じません。これは、新しいチェックリスト機能を使用する場合に特に当てはまります。
私は昔から素晴らしいデザインに目がなく、以前のThingsは見た目は綺麗だと思っていましたが、必要な機能が不足していました。しかし、Things 3は驚くほど美しいデザインと美しさに加え、それらをすべて結びつける強力な新機能が満載です。こんなに見た目が美しく、それでいてきちんと機能するものには、抗うことができません。
見た目だけでなく、感触も新しくなりました
見た目だけでなく、感触も新しくなりました
ご想像のとおり、アプリの新しいデザインは、インタラクションに関してまったく新しい感覚を意味します。そして、Cultured Code の Things 3 は、特に iOS バージョンにおいて、まさにそれを実現します。
今では、ToDoはすべてオブジェクトとして扱われます。最初はプレーンテキストのように見えるので、内容に集中できます。ToDoを操作すると、その周囲の境界線が具体化され、ドラッグ＆ドロップでリストを並べ替えたり、スワイプしてコンテキストメニューを表示したり、タップして展開したり、あるいは単に完了としてマークしたりする時に、ユーザーに明確な形を与えます。正直なところ、私は一日中Things 3に頻繁に追加しています。あらゆるものを操作するのが大好きだからです。馬鹿げているように聞こえるかもしれませんが、それは確かに私を笑顔にしてくれます。
以前のThingsに対する私の最大の不満の一つは、ToDoを日付とは別にスケジュール設定できなかったことです。そのため、リマインダーの時間や期限を設定できず、何時までに終わらせるべきかという大まかな時間感覚さえも与えることができませんでした。しかし、Things 3ではこの点が改善され、これが私がThingsをメインのタスクマネージャーとして使える最大の理由の一つとなっています。Things 3では、右にスワイプするだけでタスクをスケジュール設定できるほか、新しく美しいカスタム「いつ」ピッカーも追加され、「今日」「今晩」「いつか」といったオプションに簡単にアクセスできるようになっています。また、今後数週間の予定をまとめて表示して選択することもできます。リマインダーを設定する必要がある場合も、「いつ」ピッカーから設定できます。
画面を下に引くとクイック検索機能にアクセスできます
Cultured CodeのThings 3にはアプリ全体を対象とした検索機能も搭載されており、画面を一番下まで引くだけでいつでもアクセスできます。検索したいものを入力するだけで、ToDo、リスト、タグなど、様々な項目から瞬時に結果が表示されます。プロジェクトには進捗状況インジケーターも表示されるので、残りの作業量を一目で確認できます。タスクが完了すると、さりげないアニメーションも表示されます。iPhone 7または7 Plusをお持ちの方は、触覚フィードバックに完全対応しているため、アプリの操作性は抜群です。
他のタスクマネージャーでは、Things 3のように使うのが楽しいと感じたことがありませんでした。確かに機能はしますが、個性や楽しさが全くありませんでした。Things 3では、使うにつれてアプリが生き生きと動き出すような感覚が私を惹きつけ、Things 3を使い続け、一日を通して生産性を高める理由がさらに増えます。優れたデザインがこれほどまでに効果を発揮できるとは驚きです。
しかし、嬉しい驚きの一つは、Things 3が「いつ」ピッカーで自然言語入力に対応したことです。「明日午後5時」「4日後」「11月14日」などと入力すれば、Things 3は何も質問することなく、自動的に何について話しているのか理解してくれます。
マジックプラスボタン
マジックプラスボタン
マジックプラスボタン
Cultured CodeのThings 3における最も重要な新機能の一つは、マジックプラスボタンです。これはアプリの新しい操作性にも合致しています。他のタスクアプリでは、ボタンをタップしてシートを開き、タスクのタイトルを入力し、その他の詳細を追加して保存ボタンを押すと、ToDoがリストに追加されますが、意図した場所に表示されないため、リストの順序を変更しなければならない場合があります。マジックプラスボタンは、この問題を解決します。
マジックプラスボタンは画面右下隅にあり、インターフェース上に浮かんでいます。一見すると普通のボタンのように見えますが、このボタンの真価は、ボタンが動くように設計されている点にあります。メイン画面のリストにドラッグすると、移動先のリストに新しいToDoを作成できます。また、ソースリストまで上にドラッグすると、新しいプロジェクトを作成できます。プロジェクト画面で画面の左端までドラッグすると、新しい見出しを挿入できます（これについては後ほど詳しく説明します）。さらに、マジックプラスボタンを画面の左下隅にドラッグすると、受信トレイに新しいタスクをすばやく追加できます。
このマジックプラスボタンはThings 3のiOS版にのみ搭載されていますが、使い勝手は抜群で、ほぼどこからでも新しいタスクやプロジェクトを超高速かつ簡単に作成できます。アニメーションを見るためにドラッグするのも楽しいですし、特定の場所にドロップする際の反応もかなり賢く正確です。普段は日々のタスクに新しいタスクを追加するのは好きではないのですが、マジックプラスボタンのおかげで本当に楽しくなりました。
見出しとチェックリストで構造とバランスを見つける
見出しとチェックリストで構造とバランスを見つける
複雑なプロジェクトでは、見出しを使ってタスクを整理しましょう
タスクマネージャーを使うときは、たいてい「プロジェクト」というリストを作成し、必要に応じてタスクを追加していきます。リストにはあまり多くの項目を入れませんが、実際のプロジェクトはToDoリストよりも大きくなることもあります。幸いなことに、Things 3はこの点をうまく理解しており、シンプルでクリーンなインターフェースを維持しながら、タスクリストを整理し、より構造化することが非常に簡単にできます。
見出しはThings 3の新機能で、マイルストーンとして機能したり、ToDoを複数のカテゴリーに分割したりすることができます。例えば、私の「AppAdvice」プロジェクトでは、「ソフトウェアレビュー」と「アクセサリレビュー」の見出しを作成して、整理整頓し、タスクを分けて管理しています。複数のステップやタスクが必要なToDoがある場合は、「チェックリスト」ボタンをタップするだけで、それらのサブタスクをすべて追加できます。常に必要なわけではないかもしれませんが、大きなタスクを順調に進めるのに間違いなく役立ちます。
一日と一週間の計画を立てる
一日と一週間の計画を立てる
iPhoneでThe Things 3 Todayを見る
すべてのタスクを一箇所にまとめるだけでなく、Fantastical 2でGoogleカレンダーを使って、予定しているイベントや予定をすべて管理し、忘れないようにしています。カレンダーは別のアプリを使っていますが、スケジュールとタスクリストを一箇所にまとめられるのは便利です。ありがたいことに、Cultured CodeのThings 3はまさにそれを実現してくれます。
何らかの形でネイティブの iOS または Mac カレンダー アプリを使用している場合は、Things 3 の設定でカレンダーを有効にすることができます。これにより、「日」ビューと「今後の予定」ビューでカレンダーを表示できるようになり、非常に便利です。
一日の始まりには、今日だけやらなければいけないことを把握するために、よく「今日」ビューをチェックします。Things 3 では、このビューの上部にすっきりとしたアジェンダタイムラインとしてカレンダーのイベントが表示され、その下にやらなければいけないタスクが表示されます。新しい「いつ」ピッカーには一般的な夕方の時間ブロックが含まれているため、「今日」ビューには「今夜」セクションが含まれ、1 日全体が体系化されます。時計が真夜中になると、「今日」ビューは翌日のタスクを取得してリストの上部に表示し、新しいタスクであることを示す黄色のドットでマークされます。その日に新しいタスクがいくつあるかを示す、見やすい大きな黄色の通知バナーもあります。
Things 3の今後の予定ビューで週の計画を立てましょう
「近日予定」セクションは「今日」セクションと似ていますが、今後数日と数週間の予定が表示されます。カレンダーのイベントもタスクと並んで表示されるので、時間を賢く計画しやすくなります。また、「近日予定」セクションでは、タスクをドラッグ＆ドロップして好きな日に移動するだけなので、スケジュール変更も簡単です。
時間ベースのリマインダー、ついに
時間ベースのリマインダー、ついに
以前にも書きましたが、以前のThingsに対する最大の不満の一つは、タスクに時間指定のリマインダーや通知アラートを追加できなかったことです。OmniFocus、Todoist、2DoでToDoのスケジュール設定ができたため、Thingsをメインのタスク管理アプリとして使い続けることができなかったのはこの理由だけでした。どうやら、これはユーザー入力に基づいてThingsに最も要望の多かった機能なので、そう感じていたのは私だけではなかったようです。そしてついに、10年の歳月を経て、Things 3でこの機能が追加されました。
時間ベースのリマインダーを設定するには、「いつ」ポップオーバーで「リマインダーを追加」をタップするだけです。時間ピッカー内をクリックするのが面倒な場合は、自然言語パーサーを使用することもできます。「明日午後8時」と入力するだけで、Things 3がリマインダーを設定します。
複数のデバイス間ですべてのデータをそのまま保存できる無料同期サービス「Things Cloud」に、時間ベースのリマインダーのための新機能「Fastlane」が追加されました。この機能により、次回の定期的なプッシュを待つことなく、新たに設定したリマインダーが他のすべてのデバイスに即座にプッシュされるため、すべてが最新の状態になります。
iOS でのデスクトップクラスリストの編集
iOS でのデスクトップクラスリストの編集
iOSのToDoアプリでリスト内の多数の項目を編集したい場合、操作が面倒で、Macに戻ってから変更を加える必要があることがあります。Things 3では、複数のリスト項目を一度に編集するのが、これまで以上に自然で直感的になりました。
先ほどお話しした「マジックプラス」ボタンがここで重要な役割を果たします。これを使うと、リスト内の任意の位置にToDo項目を挿入できます。とても簡単ですよね？
アイテムを選択するには、左にスワイプするだけです。選択されたアイテムが少なくとも1つある場合、画面下部に表示されるメニューを使って操作できます。複数のアイテムを選択する必要がある場合は、スワイプを続け、一度にすべてのアイテムを操作します。複数のアイテムを一度に選択（または選択解除）する別の方法は、1つのアイテムを選択した後に右側に表示される選択サークルを上下にスワイプすることです。メニューを使ってピッカーでアイテムを移動することも、ドラッグ＆ドロップすることもできます。
私の場合、タスクを頻繁に並べ替えることはないので、リスト編集機能をどれだけ活用できるかは分かりません。しかし、頻繁に並べ替える必要があるタイプの人にとっては、これらのインタラクションやジェスチャーがかなり楽になるはずです。
Macの素晴らしい新機能
Macの素晴らしい新機能
Mac で Things を使いたい場合は、この新しいバージョンにワークフローを簡素化できる素晴らしい新機能がいくつかあることを知って喜ぶでしょう。
サイドバーを非表示にしてタスクに集中できる、新しいスリムモードが追加されました。有効にするには、Cmd+/ を押すか、2本指でスワイプします。スリムモード中は、ウィンドウタイトルをクリックするだけで、別のリスト、プロジェクト、またはエリアに素早く切り替えられます。複数のリストから同時に作業する必要がある場合は、複数のウィンドウを開き、各ウィンドウの選択リストを変更できます。各タスクウィンドウは、他のディスプレイ（マルチディスプレイ環境の場合）または他のデスクトップスペースに移動できます。
そして最後に、Things 3 for Macでは、リスト、タスク、タグをナビゲートする全く新しい方法である「Type Travel」機能が導入されました。Things 3がフォアグラウンドで表示されている状態で入力を開始するだけで、瞬時に結果が表示されます。必要な項目を見つけたら、そのリストやタグに瞬時に移動します。この機能は目に見えない機能ですが、入力を開始するとすぐに反応します。他のアプリを使う際には、この機能の便利さが際立ちます。また、使いこなせばThingsをさらに速く使えるようになる、新しいキーボードショートカットも多数追加されています。
評決
評決
ここ1週間、iPhoneとMacでThings 3を使ってきましたが、これからは2DoをThingsに置き換えるつもりです。新しいデザインが気に入っています。シンプルですっきりしていて、これを見ても「タスクマネージャー」がすぐに頭に浮かばないからです。ジェスチャーやスワイプなどの操作は楽しく、シームレスで直感的、そして完全にレスポンシブなので、アプリを使うのが面倒ではなく、楽しく感じます。スケジュールとタスクを1か所に整理しておきたい私にとって、カレンダーイベントをToDoリストと一緒に「今日」と「近日予定」ビューに表示できる新機能はありがたいですし、長年使っていた時間ベースのリマインダーはまさに天の恵みです。Magic PlusボタンもリストやToDoリストの管理を簡単にする賢い追加機能で、なぜ今までなかったのか不思議です。
このレビューでは最も大きな変更点について取り上げましたが、アップデートされた Apple Watch アプリ、Touch Bar のサポート、Quick Move、Mac の新しいスクロール日付ピッカーなど、その他にも多くの新機能が追加されています。
Cultured CodeのThings 3は、既存ユーザーにとって素晴らしいアップグレードとなるだけでなく、複雑すぎるインターフェースを持たない強力で柔軟なタスクマネージャーを求める人にとっても最適なエントリーモデルです。残念ながら、Things 3は有料アップグレードであるため、既存ユーザーはこの最新版の料金を支払う必要があります。
iPhone/Apple Watch版のThings 3はApp Storeで9.99ドル、iPad版は19.99ドルで販売中です。Mac版は49.99ドルで、Mac App Storeで販売中です。全アプリが1週間20%オフとなり、このプロモーションは5月25日まで有効です。Mac版の14日間トライアルはCultured Codeのウェブサイトからご利用いただけます。
