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ノート、日記、ボイスメモ、タスクをノートブック 7 で統合

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ノートブック 7

2014年1月2日

Alfons Schmid による Notebooks 7 (9.99ドル) は、文章作成からタスク管理まで、あらゆる用途に対応するオールインワンアプリを目指しています。Reminders、Day One、Byword、Pages といったアプリを個別に使い分けるのが面倒な方には、Notebooks 7 がまさにうってつけかもしれません。

私は、すべての文章を別々に保管し、特定の用途に特化した優れたアプリを使うのが好きです。もちろん、これは似たり寄ったりのアプリをたくさん持っていることを意味し、誰もが満足できるものではありません。すべてをワンストップで管理したい人には、Notebooks 7のようなアプリが選択肢として挙げられます。私自身も試用中ですが、完全に使いこなすつもりはありませんが、使える選択肢として間違いなく便利です。

Notebooks 7はNotebooks 6の最新バージョン（ただしアプリは新しくなっています）です。Notebooks 6をご利用だった方は、以前のアプリから新しいアプリにデータを移行する方法があります。ただし、私はこれまでこのアプリを使ったことがないので、白紙の状態から始めることになります。

最初に調べたのは同期ソリューションで、設定（歯車ボタン）からアクセスできます。設定にはカスタマイズ可能なオプションが多数あるため、Notebooks 7を思い通りに動作させるには、多くの調整が必要です。「インポート、エクスポート、同期」メニューには、Wi-Fi、Dropbox、WebDAV、iTunesエクスポート、SyncDocsの5つの同期オプションがあります。また、同期されていないアイテムにマークを付けることで、クラウドに保存されているアイテムと保存されていないアイテムを簡単に区別できます。

Notebooks 7を本格的に使い始める前に、設定の各カテゴリーを確認することをお勧めします。デフォルトでは多くのオプションがオフになっているため、自動同期、Markdownプレビュー、ドキュメントスタイルなど、必要な項目を切り替えるには各メニューを順に確認する必要があります。前述したように、利用可能なオプションは豊富です。ワークフローは人それぞれ異なるため、ほとんどの（すべてではないにしても）ニーズを満たすのに十分なカスタマイズが見つかるはずです。

Notebooks 7のメインビューはノートブックリストで、現在開いているブックやドキュメントを確認できます。アプリには、使い始める際に役立つ3つのドキュメントが付属しています。初めてアプリをご利用の場合は、まずはこれらをご覧になることをお勧めします。右上の「+」ボタンをタップすると、7つのオプションを含むメニューが表示されます。「新規ブック」「プレーンテキストノート」「フォーマット済みドキュメント」「マークダウン」「ペーストボードから新規作成」「写真/動画の追加」「ボイスメモ」です。

よく考えてみると、Notebooks 7は利便性のために様々な種類のアプリを1つにまとめており、その機能性は実に優れています。アプリの説明によると、Notebooks 7には次のような機能が搭載されています。テキストエディタとメモツール、ワードプロセッサ、Markdownコンポーザー、HTMLからMarkdownへのコンバーター、タスクマネージャー、ファイルストレージとオーガナイザー、ボイスレコーダー、クリップボードマネージャー、PDFコンバーター、電子書籍作成ツール。これだけの機能が1つのアプリで利用できるというのは、非常に魅力的です。すべてを統合したいなら、価格以上の価値があります。

新しいブックを作成する際に、タスクリストとして保存することもできます。また、ブック内では、整理整頓と効率性を最大限に高めたい場合に備えて、サブブックをいくつでも追加できます。どのビューからでも、ドキュメントとブックの並び順をアルファベット順、作成日・更新日順、あるいはカスタムに変更できます。特定のキーワードを検索したい場合は、ドキュメント内検索も利用できます。

各ノートブックまたはリストごとに、「i」ボタンをタップすると情報が表示され、個々のブックまたはドキュメントの設定をカスタマイズできます。ここでは、タスクリストへの変換、表示および書式設定のオプションなどを設定できます。また、一括移動、削除、同期、処理も可能です。

Notebooks 7で文章を書く際、通常のキーボードの上にキーボード拡張機能が表示されます（iPadで外付けキーボードを使用している場合でも）。この拡張機能は、これまで私が見てきた他の拡張機能に比べるとやや機能が劣りますが、ほとんどの用途には十分でしょう。インデント、よく使われる句読点、カーソル移動、そして「その他」ボタンを備えています。「その他」ボタンでは、リンクを挿入したり、文書に直接写真を追加したり、タイムスタンプを追加したり、さらにはデバイスの現在の位置情報を追加したりすることも可能です。Notebooks 7には、右上隅に文字数カウント機能も搭載されていますが、なぜか単語数は表示されません。開発者には、文字数カウント機能を追加するか、少なくとも単語数を切り替えられるようにしてほしいところです。

各ドキュメントの「共有」ボタンをクリックすると、現在のファイルに対して実行できる様々なオプションが表示されます。複製/コピー、メール送信、開く…、印刷、クイック同期、選択したタスクマネージャーアプリへの送信（私の場合はOmniFocus 2ですが、Things、Appigo Todo、Firetask、The Hit Listなど、TextExpanderスニペットのサポートを含む様々なアプリに対応しています）が可能です。「処理」オプションには専用のメニューがあり、ドキュメントをリッチテキスト形式にしたり、タスクリストに変換したり、PDFまたは電子書籍を作成したり、圧縮したりできます。

今のところ、Notebooks 7 に慣れるのに少し時間がかかり、すべての執筆作業をこれ1つに絞るかどうかはまだ分かりません。個人的には、それぞれを分けて管理したいという理由もありますが、万能なライティング＆GTDアプリをお探しなら、これは検討に値する素晴らしい選択肢です。自動同期をオンにしているはずなのに、同期したいドキュメントを手動で選択する必要があるように感じるので、同期がもっとシームレスになれば良いと思います（少なくとも、バックグラウンドで同期していることがもっと明確にわかるようにしてほしいです）。

文章作成で複数のファイル形式を扱う必要がある場合や、ToDoリストを効率的に管理したい場合は、このアプリを試してみる価値があります。これらすべてが1つのパッケージにまとめられているので便利です。App Storeでユニバーサルダウンロード版を9.99ドルで入手できます（1月14日まで。その後は12.99ドルに戻ります）。iPhoneでのみ使用したい場合は、iPhone専用版が4.99ドルで入手できます。現在パブリックベータ版として、Mac版も利用可能です。