織りの決定版ガイド
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2020年6月15日
初代 iPhone の素晴らしさは、日常的に必要な機能 (コミュニケーション手段、ニュースや情報のソース、地域ガイド) の多くを取り入れ、必要だとは気付いていなかった機能 (カメラ、ポータブル ゲーム コンソール) をいくつか追加し、それらを 1 つのデバイスに統合した点です。
読める内容:
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ズーム統合
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分析
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スマートテンプレート
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iメッセージ
Woven は、iPhone が他のすべてのことに対して行っていたのと同じことをスケジュールに対して行います。
Facebook の元 CIO である Tim Campos 氏と、Facebook および Google の元エンジニアリング リーダーである Burc Arpat 氏によって作成された Woven は、高度な AI などを使用してスケジュール管理を次のレベルに引き上げるカレンダー アプリです。
「カレンダーは使いづらいです」とCEOのティム・カンポス氏は説明する。「プライベート、仕事、趣味など、カレンダーが細分化されていて、ほとんどのカレンダーを便利にするには、サードパーティ製のアドオンをいくつも組み合わせる必要があります。」
Woven は、Google と Microsoft 365 の既存のカレンダーを 1 つに統合し、会議、イベント、その他のカレンダーベースの興味を管理するためのツール セットを提供することで、この長年の問題を解決します。
「すべてのカレンダーを 1 か所に同期し、カレンダーにデフォルトで含まれるべき機能でアップグレードします。さらに、時間を効率的に使用して理解するためのスマートなツールを提供します。たとえば、時間をすばやくブロックするためのスマートなテンプレートや、時間を費やしている場所を理解するのに役立つ分析ツールなどです。」
ついに、一杯のコーヒーを予約するためだけに、複数のカレンダーを開いたり、複数のメールを送信したりする面倒な作業をする必要がなくなりました。
Woven には数多くの機能がありますが、特に気に入っているのは、iMessage 統合、スマート テンプレート、分析、組み込みマップ、新しく追加された Zoom 統合などです。
まずはそこから始めましょう。これは、Woven が必要な機能で定期的にアップグレードされる様子を完璧に表しています。
ズーム統合
ズーム統合
Zoom通話の件数はここ数ヶ月で急増し、2019年12月の1,000万件から2020年4月には3億件に達しました。多くの人が在宅勤務をするようになった今、ビデオ会議は当たり前のものとなっています。そして、世界的なロックダウンが解除された後も、この状況は続くだろうと予測する人もいます。この点については、Wovenの公式サイトでも詳しく取り上げられています。
つまり、Woven を使って Zoom 通話を手配できるということです。Woven の「設定」を開き、「アカウントの追加/管理」をタップし、「Zoom アカウント」セクションまでスクロールダウンして、「Zoom アカウントを追加」をタップするだけです。
ログインして必要な承認を与えると、再び「設定」にアクセスし、Zoom をデフォルトの会議タイプとして選択するだけで、会議を開始できます。面倒なメールやテキストのやり取りはもう必要ありません。
紛らわしいリンクやパスワードを覚える必要がなく、安全で Zoom 爆弾にも耐える会議をスケジュールし、ワンクリックで通話に参加することがこれまで以上に簡単になりました。
Zoomミーティングを一度でもスケジュールしたことがあるなら、これがどれほどの恩恵かお分かりいただけるでしょう。また、過去2ヶ月間で1000回ものZoomミーティングをスケジュールしたことがあるなら、ぎこちなく途切れ途切れのビデオ通話が何時間も続くにつれて、どれほどの倦怠感に襲われるか、よくご存知でしょう。
ここで、Wovenのもう一つのおすすめ機能、アナリティクスが真価を発揮します。Wovenの強力なアナリティクススイートを使えば、Zoom通話に費やした時間、準備時間、会議回数などを正確に把握できます。
分析
分析
開発チームによれば、Woven の分析機能は、「毎日、毎週の Zoom ミーティングに費やす時間をスケジュールして視覚化することで、恐ろしい Zoom 疲れを回避するのに役立ちます」とのことです。
しかし、Zoomで役立つだけではありません。カレンダービューに表示される「予定バー」は、毎朝と午後の予定の忙しさを視覚的に明確に示してくれます。さらに、Wovenの分析機能は、時間の使い方を明確かつ分かりやすく示してくれます。この分析結果を活用することで、仕事のスケジュールをより効率的に管理し、ストレスを軽減しながら生産性を向上させることができます。
この点において分析は非常に価値が高いため、Wovenはそれをさらに改良していく予定です。「私たちが目指す次のステップは、人々がどこでどのように時間を費やしているかを直感的に理解し、最も重要なことに時間を費やせるようにする方法を構築することです。」
Wovenの内蔵マップは、予定場所までの道順を表示するだけでなく、選択した交通手段で到着するまでの所要時間も表示し、移動時間をブロックするオプションも提供します。もちろん、この移動時間はアナリティクスに表示されます。
スマートテンプレート
スマートテンプレート
スマートテンプレートはWovenのもう一つの目玉機能です。これらは、毎週のスタッフミーティング、ビジネスランチ、エクササイズクラス、食事の計画、電話会議など、繰り返し行われるアクティビティのためのテンプレートです。
「よく行う会議の種類に合わせて、基本となるスマートテンプレートを1つか2つ作成しましょう」とティム・カンポスは勧めています。「例えば、私は電話用のスマートテンプレートを作成しています。30分単位で設定し、携帯電話の番号と電話の絵文字を添付し、『電話』のタグを付けています。」
Zoom関連のスマートなテンプレートも作成できます。「皆さんが便利だと感じているテンプレートの一つが、Zoomテンプレートです。30～60分のイベントで、1回限りのZoomリンクが自動生成されます。イベントは色分けされているので、1週間のスケジュールを簡単に視覚化でき、ビデオ通話の予定が一目で分かります。」
スマートテンプレートの作成は簡単です。イベントオプションで「テンプレートを作成」を選択し、テンプレートを作成したい会議やイベントの種類を選択し、関連情報を追加するだけです。参加者、場所、会議情報（Zoomの詳細など）、時間、そして分析やスケジュール管理に役立つその他の個人タグなど、必要な情報を追加できます。
テンプレートを使用すると、1 週間のスケジュールをすばやく作成したり、生活を時間ブロックしたりできるので、パーキンソンの法則を活用して生産性を高めることができます。
iメッセージ
iメッセージ
なんと、Woven には iMessage が完全に統合されているため、スマート テンプレートを完全に携帯電話で作成して使用できます。
「iMessageとの連携により、スマートテンプレートを使ってiMessageを離れることなくスケジュールリンクを生成できます」と開発チームは説明しています。「これは非常に強力で、数回のクリックで会議のスケジュールを設定できます。」
こちらの公式サイトにアクセスして、Woven を実際にチェックしてみてください。
スマートなテンプレートを作成したら、Wovenのもう一つの優れた機能、スケジュールリンクを活用できるようになります。これは、あなたの空き時間情報を記載したリンクを公開したり、連絡先に送信したりできる機能です。ゲストはリストから時間を選択するだけで、Wovenユーザーである必要はありません。
スケジュール リンクは、顧客との電話、ビジネス会議中の会議、営業時間の広告など、あらゆる種類のアプリケーションに最適です。
「カレンダーを作るのは本当に大変なんです」とWovenチームは説明します。「だからこそ、カレンダーを根本から作り直そうとする人よりも、サードパーティ製のアドオンや、既存のカレンダーを修正するちょっとした調整の方が多く見られるのです。」
しかし、Wovenは全く新しいカレンダーであり、まだ基礎から構築している段階です。Wovenチームは、その将来性と市場における地位に自信を持っているのは当然のことです。
「現在、この製品は市場で最高のカレンダー ソリューションに非常に近づいており、Google カレンダーや Office 365 などの業界の大手製品でさえ単独ではできないことが可能になります。」
Web 用の Woven、iPhone および iPad 用の Woven、Mac 用の Woven を入手できます。
