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TapityのHours Time Trackingで貴重な時間を管理しましょう

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時間追跡

2014年7月17日

Tapity, Inc.の「Hours Time Tracking」（4.99ドル）を使えば、驚くほど簡単に時間管理ができます。なぜこのアプリが必要なのでしょうか？クライアントのために複数のプロジェクトに取り組んでいるフリーランサーの方、ビジネスオーナーで全員と物事を効率的に管理したい方、あるいは1日を通して何をしたかを正確に把握したい方など、様々な状況に対応できるアプリです。どんな状況でも、Hours Time Trackingはあなたの時間管理に最適なアプリです。

AppAdviceでの私の仕事は厳密に時間制ではありませんが、それでも自分が仕事や遊びにどれだけの時間を費やしているかを把握しておきたいと思っています。1日は24時間しかありません。自分の時間がどこに消えたのかを知りたくない理由はありません。Hoursを使う前はそんなことを考えたこともありませんでしたが、使ってみて、このアプリは間違いなく私の毎日のアプリコレクションに欠かせないものになりそうです。

まだご存知ない方のために説明すると、Tapityは優れた生産性向上アプリ「Grades 3」を開発しているスタジオです。Gradesは私が大学最終学年の時にリリースされましたが、その後もずっと使い続け、本当に楽しく使っていました。ですから、Tapityが新しい生産性向上アプリをリリースすると聞いた時、App Storeでのリリースが待ち遠しくなりました。

Hours Time Trackingは、美しくミニマルなデザインで、非常にユーザーフレンドリーで直感的に操作できます。他のタイムトラッカーを使った経験はあまりありませんが、このシンプルさが気に入っています。タイマーに使われているダークな配色と鮮やかな色彩が美しく、明るいアイコンと書体も魅力的です。

メイン画面は日表示で、1日全体のタイムラインが表示され、必要に応じてタイマーをいくつでも追加できます。新しいタイマーを追加するには、「+」ボタンをタップすると、「新しいタイマー」画面が表示されます。タイマーはプロジェクト名と、必要に応じてクライアントとタスクの情報で構成されます。次に、タイムラインで簡単に認識できるように色を選択します。現在利用可能な色は16色のみですが、将来的にはもっと多くの色が追加されるか、少なくともカラーホイールを使ってユーザーが独自のカスタムカラーを作成できるようになることを期待しています。

複数のタイマーを設定したら、時計をタップするだけでタイマーを起動できます。タイマーのテキスト自体をタップすると、タイマー編集画面が表示されます。タスクが終わったら、もう一度時計をタップしてタイマーを停止します。不要になったタイマーはスワイプしてアーカイブすることもできますが、そのタスクはタイムラインに表示されたままになります。

一日を通して様々なタイマーを使うと、それらのタスクが画面上部のタイムラインにブロックとして表示されます。スクロールして過去に戻って、その日の構成を確認するのは楽しいです。ブロックをタップするとポップアップボックスが表示され、時間を編集したり（タイマーのオン/オフを忘れた場合や、分割や休憩をキャンセルした場合など）、メモを追加したり、均等なブロックに分割したり、休憩を追加したりできます。似たようなブロック（例えば、分割した時間）がある場合は、まとめて編集することもできます。

左上のカレンダーアイコンをタップすると、月間カレンダーが表示され、スクロールして確認できます。「Hours」を使用した日は日付の下に太字のダッシュで表示され、タップすることで任意の日付に移動できます。カレンダーの「今日」をタップすると、現在の日付に戻ります。

週次レポートが取得できないタイムトラッカーのメリットは何でしょうか？幸いなことに、Hoursにはレポート機能があり、設定画面（歯車アイコン）からアクセスできます。デフォルトでは週次でレポートが生成されますが、過去30日間、月次、年次、さらには全期間など、期間を指定してレポートを取得できます。レポートのオプションが豊富なため、アプリの用途を問わず、誰でも非常に柔軟に活用できます。さらに、生成されたレポートは詳細なCSVファイルまたはPDFファイルとしてメールで送信できます。

Hours Time Trackerは時間管理には便利なアプリですが、頻繁に起動するのを忘れてしまうという問題があります。ありがたいことに、Tapityはこの点にも配慮しており、作業中や毎日に設定できるリマインダー機能を搭載しています。これらのリマインダーは、タイマーを特定の時間までに開始しなかった場合、タイマーを一定時間経過させた場合、または一定時間経過後にポップアップ表示されます。これらのリマインダーは便利で、Hoursを頻繁に使用することを忘れないようにするのに役立つはずです。

設定画面のその他のオプションには、サウンドの切り替え、ヒント、時間形式 (12 時間または 24 時間、時間と分または小数点)、および丸めルール (スナップ先、丸め) が含まれます。

必ずしも時間を記録する必要はないのですが、Hours Time Trackingは美しく、シンプルで、そしてパワフルなので、とにかく使ってみることにしました。この素晴らしいアプリには本当に惚れ込んでいます。Tapityにもこれ以上のものは期待していません。

フリーランサー、ビジネスオーナー、学生、あるいは単に自分の時間の使い方を知りたいという方には、Hours Time Trackingをぜひお試しください。Hoursを使えば、きっと後悔することはありません。

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