もう付箋は不要：ToDoリストを共有する最適な方法

恋人やクラスメート、同僚などとToDoリストを共有したいというのはよくあることです。もちろん、テキストメッセージでやり取りすることもできますが、その場合、完了したかを確認するために何度も確認しなければなりません。だからこそ、ToDoアプリは数多く存在し、それらのタスク管理を容易にしています。

Appleの解決策：リマインダーアプリ

ご存知ないかもしれませんが、すでにこの機能を簡単に使えるアプリが内蔵されています。iOSデバイスでAppleのリマインダーアプリを使えば、ToDoリストを他の人と共有し、一緒にやるべきことを追加して完了させることができます。リマインダーリストを1人または複数の人と共有するには、次の手順に従います。まず、「編集」をタップしてリストのプロパティを開きます。

次に、「共有」をタップして、ToDo リストで現在誰と作業しているかを示すダイアログを開きます。

「共有」をタップしたら、「ユーザーを追加」をタップして、ToDo リストにユーザーを追加し始めます。

最後に、ToDo リストを共有したい人のメール アドレスを入力するか、青いプラス記号を使用して連絡先から追加する必要があります。

リマインダーでToDoリストに人を追加したら、共同作業を開始できます。リマインダーリストを共有した人は誰でも、リストに項目を追加したり、チェックを入れたり、メモを残したりできます。このアプリでは期限のある項目にリマインダーを設定することもできますが、この機能にはいくつか問題がありました。ほとんどの場合、リマインダーは作成者だけに届き、他の人には届きませんでした。また、ToDoリストの更新がすべてのデバイスに反映されるまでに時間がかかることも欠点でした。

全体的に見て、このソリューションは非常に使いやすかったのですが、リマインダー機能は期待したほどうまく機能しませんでした。そこで、ToDoリストを共有する他の方法を探しました。ここでは、大切なToDoリストを他のユーザーと共同作業する方法をいくつかご紹介します。

カップルでシェア：アボカド

たった1人だけとToDoリストを共有したいなら、Avocadoはまさにうってつけのアプリです。カップル向けのアプリというおかしな名前は気にしないでください。AvocadoはToDoリストを共有するのに最適なアプリです。このアプリの唯一の欠点は、共有相手が1人だけという点ですが、パートナーと一緒にToDoリストを作成したいなら、これは素晴らしいことです。ToDoリストだけでなく、カレンダーやファイルも共有できます。また、メッセージをパートナーに直接送信できる安全なチャット機能も搭載されており、誤って他の人に送信されることはありません。AvocadoはApp Storeで入手可能で、iOS 7以降が必要です。iPhone、iPad、iPod touchに対応しています。Apple Watch用のコンパニオンアプリも用意されています。

たくさんの人と共有したいですか?

残念ながら、私たちが共同作業する人全員がiOSデバイスを持っているわけではありません。他のプラットフォームを使い続け、なかなかiPhoneを使わないという、面倒な抵抗をする人が必ずいます。でも大丈夫、リストやリマインダーを彼らと共有できる素晴らしいアプリがいくつかあります。

家族でシェア：Cozi

このアプリは家族向けに設計されていますが、ほぼ誰とでも共有できます。アプリは見た目も素晴らしく、シンプルながらも機能が充実しています。ToDoリストだけでなく、カレンダー、レシピボックス、日記なども共有できます。Coziは優れた機能を備えており、アプリをインストールしたユーザーにはプッシュ通知が送信されます。Webインターフェースも用意されており、アプリをインストールしていないユーザーにはメール通知を送信できます。CoziはiOSとAndroidの両方で利用でき、iPhone版にはApple Watchコンパニオンが付属しています。CoziはiOS 7以降で、iPhone、iPad、iPod touchに対応しています。

高度なチーム共有：Wunderlist

Wunderlistは、洗練されたデザインと洗練された機能を備えたアプリで、豊富なコラボレーション機能を備えています。無料版でも、連絡先を招待してリストを共有したり、アイテムの追加や完了時にプッシュ通知を受け取ったりできます。また、期限やリマインダーの設定機能も備えており、これらは他のユーザーと共有できます。無料版では、共有リストごとに最大25人にタスクを割り当てることができます。このアプリは、Windows、Mac、Chromebook、Android、iOSデバイス、Windows Phoneで利用可能です。WunderlistにはApple Watch対応アプリもあり、App Storeでダウンロード可能です。WunderlistはiOS 7以降を搭載しており、iPhone、iPad、iPod touchでご利用いただけます。

私のおすすめ

個人的には、ToDoリストを共有するアプリとしてCoziが一番気に入っています。内蔵のリマインダーアプリ以上に便利なものはありませんが。カレンダー、ToDoリスト、買い物リスト、日記を共有できる機能は、私のニーズにぴったりです。Coziは忙しい家族の生活にとてもよく合っており、一緒に取り組むべきことを忘れずにいられるので気に入っています。オフィスやチームでもっと共有したい場合は、Wunderlistの使いやすさと豊富な機能により、ToDoリストの共同作業に最適です。