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Exigoのシンプルさでビジネスを管理

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エクシゴ

2013年7月25日

Ricardo Del ToroによるExigo（3.99ドル）は、iPadでビジネスを管理できる洗練されたアプリです。紙の時代は終わり、タブレットだけですべてが完結します。

私自身は事業を経営していませんが、小売業の経験があるので、どれほど忙しいかは分かります。追跡すべき数字がたくさんあり、それらを説明文で紐付けて、何のために使ったのかを明確にする必要があります。そうでなければ、これらの数字は何の役にも立ちません。追跡すべき数字はたくさんありますが、ありがたいことに、Exigoは事業管理に最適なソリューションです。

ビジネスを管理するためだけに、何かサービスに登録しなければならないことにいつも戸惑っているなら、ご安心ください。Exigoなら登録は一切不要です。データはすべてiPad上で安全に保管され、国内のどこかの怪しいサーバーに保存されることはありません。iCloudに完全対応しており、バックアップは同期できませんが、少なくともデータは安全です。

Exigoは、売上、見積もり、タスク、請求書、請求書の5つのセクションに分かれています。ただし、最初のダウンロードに含まれているのは最初の3つだけで、請求書と請求書はそれぞれ1.99ドルのアプリ内課金で購入する必要があります。とはいえ、基本的な機能は最初のダウンロードでほぼ網羅されていると思います。

Exigoでの最初のステップは、ビジネス情報を設定することです。これには、会社名、住所、電話番号、ウェブサイト、連絡先メールアドレスが含まれます。後から変更があった場合は、Exigo内で編集することもできます。この部分は固定ではありません。

Exigoの様々なビューでは、右上の「新規」ボタンをタップするだけで新しいビューを追加できます。iOSポップアップメニューが表示され、Exigoで追跡できる項目の5つのオプションが表示されます。必要な項目をタップすると、新しいウィンドウが下からスライド表示されます。

販売用フォームは、氏名、サービス、価格、費用、説明で構成されています。見積もりには、氏名、電話番号、価格、日付、そして作業内容の簡単な説明を記入するための「メモ」欄があります。タスクには、氏名、日時、場所（iPadの現在地を使用できます）、その他の「メモ」を記入する欄があります。

請求書と領収書のIAPは持っていませんが、これらには宛先と差出人、詳細、請求書情報、その他必要な情報を記入するためのスペースがあります。インターネットなどの毎月の請求書を処理する必要がある場合は、このアプリですべてを追跡するのに最適です。

ただし、一度入力した内容は変更できませんので、ご注意ください。後から編集することはできません。つまり、入力した内容はそのまま残ります。もちろん、最初に間違えた場合はいつでも削除して再度追加できますが、開発者がアップデートで編集機能を追加してくれることを期待しています。現時点では、入力ミスをして、そのミスのために削除して再入力しなければならないのは、あまりにも面倒です。

売上領収書や仕事の見積書（請求書や領収書も）はメールで送れますが、タスクはメールで送れません。なぜこのような仕組みになっているのか理解できません。チームメンバーがいる場合、他のメンバーにメールで送りたいタスクが出てくることもあるでしょう。これは便利なオプションだと思うので、開発者の皆さんにはぜひ検討していただきたいです。

Exigoの設定は、歯車ボタンをタップすることでいつでもアクセスできます。タップするとメニューが表示され、ビジネス情報の編集、売上税の追加（サービスに売上税を課す場合）、Exigoからのサポートを受けることができます。

Exigoを試してみて、本当に気に入っています。エントリを編集できない、タスクをメールで送信できないなど、いくつか欠点はありますが、それでもビジネスニーズのすべてを1つのアプリで管理できる優れたソリューションです。シンプルでクリーンなインターフェースと組み合わせると、まさにプロフェッショナル向けの優れたツールです。

Exigoにはもう少し改良の余地はありますが、ビジネス管理には依然として優れた選択肢であり、価格も手頃です。ExigoはiPad版のみで、App Storeで3.99ドル（アプリ内課金あり）で入手できます。

中小企業の管理について詳しくは、中小企業の起業向けアプリのアプリリストを必ずご覧ください。