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Mail Pilot 2 でメールの受信トレイを ToDo リストとして活用しましょう

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Mail Pilot 2: メール受信トレイをシンプルに

2015年2月5日

Mindsense LLCのMail Pilot 2: Email Inbox Simplified（7.99ドル）は、メール受信トレイを新しい視点で見直すアプリです。受信トレイが溢れかえり、ToDoリストのように使いこなせたらいいのにと思ったことはありませんか？MailboxやOutlookなどのアプリとは異なり、Mail Pilot 2は独自のアプローチで、重要なものとそうでないものを見極めるのに役立ちます。

AppAdviceでより多くの責任を負わされて以来、ほぼ一日中メールの洪水に溺れています。以前は十分ひどいと思っていたのですが、今では受信箱に届くメールの数ははるかに増え、スレッドも長くなり、返信も大量に必要になります。正直に言うと、メールは私にとって最も嫌いなツールの一つですが、残念ながら仕事の大きな部分を占めています。長い間、iOSとMacのデフォルトのメールクライアントはMailboxを使っていましたが、最近Airmail 2に戻し、今はOutlook、そして時々Dispatchも使っています。それでも、メールアプリの新しいバージョンやメジャーリビジョンがApp Storeに登場すれば、生産性マニアの私はその機能に興味をそそられます。ここ数週間、Mail Pilotの最新アップデートをベータテストしていますが、見た目も良く機能もそこそこ良いのですが、まだいくつか改善が必要な点があります。

Mail Pilot 2 でメールの受信トレイを ToDo リストとして活用しましょう

まず第一に、Mail Pilot 2のデザインは素晴らしいです。以前のバージョンのMail Pilotを使っていた方でも、きっと違和感なく使いこなせるでしょう。アプリは、クリーム色のオフホワイトと赤のコントラストなど、柔らかく繊細でありながら上品な色使いが特徴で、個人的には気に入っています。ただし、デフォルトの色を緑や紺などに変更することもできます。メールはToDoリストのように受信順に整理されるので、分かりやすく整理されています。チェックマークは、未読メールや既読メールを気にすることなく、チェックリストの項目だけを目立たせることができるので、使い勝手が良いです。アプリの操作にはスワイプ操作を採用しており、直感的に操作できますが、操作が煩わしい場面も時々あります。とはいえ、全体的に見てアプリのデザインは美しいです。

Mail Pilot 2は、Google、Yahoo、iCloud、Outlook.com、AOL、その他標準的なIMAPメールアカウントに対応しています。他のアプリの中には使用できるアカウントに制限を設けているものもありますが、Mail Pilot 2はIMAPであればほぼすべてのアカウントに対応しています。また、アプリには必要な数のアカウントを追加できますが、2つ以上のアカウントを追加すると、すべてのメッセージをToDoリストにするのは少し面倒だと感じています。

Mail Pilot のメイン画面はデフォルトで受信トレイに設定されており、スワイプするだけでいつでもアクセスできます。受信トレイには、アーカイブしていないすべての既読メッセージと未読メッセージが含まれます。前述の通り、すべてのメッセージは今日のメッセージから順に時系列でグループ化され、表示されます。メッセージをタップすると表示され、長いメールスレッドは折りたたまれて最新のメールのみが表示されます。クイック返信、全員返信、転送のボタンがあります。メールに対して他の操作を行いたい場合は、「その他」をタップしてフォルダへの移動、削除、リストへの追加、リマインダー、保留、完了としてマーク（アーカイブ）などの操作を行うことができます。返信や新規メッセージの作成など、Mail Pilot には必要な機能がすべて備わっており、通常の新規キャプチャやカメラロールのインポートに加えて、iCloud、Dropbox、Readdle Documents、Google Drive から写真や動画を添付することもできます。

しかし、ファイル添付に関していくつか問題がありました。添付ボタンをタップするとアプリがクラッシュしたりフリーズしたりすることがあり、非常に煩わしかったです。これは多くの人にとって大きな問題となる可能性があるため、開発者がこのバグを早急に修正してくれることを願っています。

受信トレイリストに戻ると、メッセージをスワイプするといくつかのオプションが表示されます。メッセージを左にスワイプすると完了としてマークされ、チェックマークをタップしても同じ結果になります。右にスワイプすると「リマインダー」機能が表示され、さらに右にスワイプすると日数を追加できます（1日から5日）。5日を超えてリマインダーが必要な場合は、メッセージを表示し、「その他」オプションを選択して「リマインダー」を選択し、日付を設定する必要があります。

Mail Pilot 2 でメールの受信トレイを ToDo リストとして活用しましょう

Mail Pilot 2では、新着メッセージを確認する際に「プルして更新」ジェスチャーも使用できます。また、ヘッダーバーから下に引くと、フォルダ、アカウント、設定アイコンが表示されます。このジェスチャーの問題点は、通知センターを表示するために画面を下に引くジェスチャーとあまりにも近いことです。私の場合は何度かそのような状況に陥りました。

画面を下に引くと、Mail Pilot の様々なセクションを移動できます。「メール」タブには、「受信トレイ」、「完了（アーカイブ）」、「保留」、「送信済み」、「削除済み」、そして特定のものを探すための検索ツールがあります。ここからメールアカウントの追加や削除も可能です。「リマインダー」ビューには月間カレンダービューがあり、リマインダーを設定している日付はハイライト表示されます。メッセージを移動する際にリストを作成でき、これは Mailbox などのアプリでできることと似ています。

Mail Pilot 2の設定には、新着メールの送信元となるデフォルトのメールアカウントの設定、自分に合ったテーマ（Mail Pilot Red、Navy Blue、Green、Burnt Orange、White）の選択、そしてプッシュ通知とは異なるバックグラウンドフェッチ通知のオン/オフの設定が含まれます。何が違うのでしょうか？iOSのバックグラウンドフェッチ機能を使用し、デバイスのバッテリー残量、ネットワーク使用状況、Mail Pilotの過去の使用状況に基づいて、新着メッセージをダウンロードする最適なタイミングを選択します。つまり、アプリを使えば使うほど、この機能によるタイムリーなアップデートを受け取れるようになります。各メールアカウントは、署名、エイリアス、フォルダールーティングなどの設定でカスタマイズできます。

Mail Pilot 2の機能は気に入っていますが、現状では実装に少々欠陥があります。アプリの見た目は素晴らしいものの、クラッシュやフリーズしやすく、特にコントロールセンターや通知センターに干渉するスワイプジェスチャーは操作がぎこちなく感じられます。これらの点が最適化されれば、Mail Pilot 2はメールアプリとして優れた選択肢となるでしょう。ただし、他の多くのアプリがこれらの機能を無料で提供しているか、Mail Pilot 2のセール価格よりも安いことを考えると、価格はまだ少し高めです。Mail Pilotを最大限に活用するには、Mac版も必要です。Mac App Storeで通常価格19.99ドルのところ、セール価格の14.99ドルで入手できます。

メールの受信トレイを完全にコントロールし、ToDoリストのように管理したいなら、Mail Pilot 2は試してみる価値があるかもしれません。ただし個人的には、少なくとももう少し洗練されるまでは、これまで使ってきた他のアプリを使い続けるつもりです。Mail Pilot 2はApp Storeで期間限定で7.99ドル（通常価格9.99ドル）で入手可能です。