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頻繁に入力する時間を節約する方法

頻繁に入力する時間を節約する方法

いつも同じ相手に同じメッセージを入力してしまっていませんか?メールでもテキストメッセージでも、何度も繰り返し使う言葉やフレーズは誰にでもあるものです。私も、同じテキストメッセージを同じ相手に転送して、再入力の手間を省いた経験があります。でも、もっと簡単な方法があります。それは「OftenType」というキーボードアプリです。

住所、メール署名、会社名など、よく使う項目をOftenTypeで設定できます。また、「またね」「気をつけて」「ありがとう」など、メッセージでよく使う単語やフレーズも設定できます。普段よく使う言葉や送信する内容は何でも、OftenTypeキーボードで設定して使用できます。

頻繁にTypeを設定する

頻繁に使用する項目を設定することから始めましょう。例えば、私は娘に定期的に送るテキストメッセージをいくつか設定しました。これを行うには、テキストメッセージアイコンまでスクロールし、項目名を入力して、その下に様々なメッセージを追加します。次に、メール内で使用するフレーズをいくつか設定します。これを行うには、メールアイコンまでスクロールし、テキストメッセージの設定と同じ種類の情報を追加します。これは、メールアドレス、名前、住所、電話番号、テキストメッセージ、署名、会社名、セキュリティ(パスワードまたはPIN)など、利用可能なすべての項目の基本設定です。多くのアプリでは、サードパーティ製のキーボードをパスワード入力に使用できない場合がありますのでご注意ください。

全ての項目をOftenTypeで設定したら、iOSデバイスの設定でキーボードを追加する必要があります。設定を開き、「一般」を選択し、「キーボード」を選択します。次に「キーボード」を選択し、「新しいキーボードを追加」をクリックします。OftenTypeキーボードが表示されるので、選択してください。アプリを使用するには、「フルアクセスを許可」をオンにする必要があります。

頻繁に使用するテキストの設定      頻繁に使用するメールの設定

頻繁にタイプを使用する

すでにアプリ内にインストールされているアプリケーションのいずれかを開きます。この例では、テキストメッセージングアプリを開きます。キーボードを切り替えるには、現在使用しているキーボードの下部にある地球儀アイコンをクリックします。iOSデバイスに複数のキーボードがインストールされている場合は、OftenTypeキーボードが表示されるまで地球儀アイコンを数回クリックする必要があるかもしれません。

頻繁に入力するキーボードが表示されたら、設定した項目の名前とアイコンが付いたボタンが表示されます。目的のボタンを長押しすると、設定した単語やフレーズのリストが表示されます。使いたい項目までスクロールして指を離すと、アプリのテキストエディタにその項目が表示されます。とても簡単です。

頻繁に入力するテキストリスト     頻繁に入力するテキスト挿入

アプリでは複数の項目を使用できます。例えば、「またね」と「気をつけて」というテキストメッセージを設定した場合、上記のようにそれぞれ1つずつ選択することで、同じメッセージ内で両方の項目を使用できます。

よく入力する単語やフレーズを素早く簡単に入力できる、素晴らしい時間節約ツールです。最初はすべての項目を設定するのに少し時間がかかるかもしれませんが、一度設定してしまえばOftenTypeはとても簡単に使えます。同じメッセージを何度も入力する必要はありません。この便利なアプリで時間を節約しましょう。

現在、OftenType は App Store で 0.99 ドルで入手できます。