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もう付箋は不要

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ToDoリストを共有する最良 方法

2016年9月26日

恋人やクラスメイト、同僚などとToDoリストを共有したいというのはよくあることです。もちろん、テキストメッセージでやり取りしたり、付箋にメモを貼ったりすることも可能ですが、そうすると、きちんと完了しているかを何度も確認しなければなりません。だからこそ、ToDoアプリは数多く存在し、タスク管理を楽にしてくれるのです。

読める内容:

  • Appleの解決策

  • カップルでシェア

  • たくさんの人と共有したいですか?

    • 家族で共有:Cozi |
    • 高度なチーム共有: Wunderlist |
  • 私のおすすめ

Appleの解決策

リマインダーアプリ

Appleの解決策

リマインダーアプリはおそらくiOSで最も活用されていないデフォルトアプリです

ご存知ないかもしれませんが、すでに内蔵アプリを使えば簡単に管理できます。iOSデバイスに搭載されているAppleのリマインダーアプリを使えば、複数のToDoリストを作成して、すべてのタスクを管理できます。それぞれのリストは色分けされ、それぞれにリマインダーが設定されています。

整理整頓を維持するために、必要なだけリストを作成できます。

整理整頓を維持するために、必要なだけリストを作成できます。

リマインダーアプリを起動するとすぐに、以前作成したリストが表示され、いつでも新しいリストを作成できます。リストをタップするだけで、そのリストにToDoを追加したり、項目の「期限」が近づいたらリマインダーを設定したりできます。

さらに素晴らしいのは、ToDoリストを他の人と共有できる機能が組み込まれていることです。これにより、やるべきことを共同で追加し、完了させることができます。リマインダーリストを1人または複数の人と共有するには、次の手順に従います。

リマインダーリストの共有

アイテムを追加して完成させる

リマインダー1

リストのプロパティにアクセスする

まず、「編集」をタップしてリストのプロパティに移動します。

リマインダー2

「共有」をタップします

次に、「共有」をタップして、ToDo リストで現在誰と作業しているかを示すダイアログを開きます。

リマインダー3

「人を追加」をタップして人を追加しましょう

「共有」をタップしたら、「ユーザーを追加」をタップして、ToDo リストにユーザーを追加し始めます。

リマインダー4

メールアドレスを入力してください

最後に、ToDo リストを共有したい人のメール アドレスを入力するか、青いプラス記号を使用して連絡先から追加する必要があります。

リマインダーでToDoリストに人を追加したら、共同作業を開始できます。リマインダーリストを共有した人は誰でも、リストに項目を追加したり、チェックを入れたり、メモを残したりできます。このアプリでは期限のある項目にリマインダーを設定することもできますが、この機能にはいくつか問題がありました。ほとんどの場合、リマインダーは作成者だけに届き、他の人には届きませんでした。また、ToDoリストの更新がすべてのデバイスに反映されるまでに時間がかかることも欠点でした。

全体的に見て、このソリューションは非常に使いやすかったのですが、リマインダー機能は期待したほどうまく機能しませんでした。そこで、ToDoリストを共有する他の方法を探しました。ここでは、大切なToDoリストを他のユーザーと共同作業する方法をいくつかご紹介します。

カップルでシェア

アボカド

カップルでシェア

アボカド

アボカドは一人でシェアするのに最適です。

アボカド - カップル向けチャット

アボカド - カップル向けチャット

アボカドソフトウェア株式会社

大切な人とToDoを共有するのに最適な方法

たった1人だけとToDoリストを共有したいなら、Avocadoはまさにうってつけのアプリです。カップル向けのアプリというおかしな名前は気にしないでください。AvocadoはToDoリストを共有するのに最適なアプリです。このアプリの唯一の欠点は、共有相手が1人だけという点ですが、パートナーと一緒にToDoリストを作成したいなら、これは素晴らしいことです。ToDoリストだけでなく、カレンダーやファイルも共有できます。また、メッセージをパートナーに直接送信できる安全なチャット機能も搭載されており、誤って他の人に送信されることはありません。AvocadoはApp Storeで入手可能で、iOS 7以降が必要です。iPhone、iPad、iPod touchに対応しています。Apple Watch用のコンパニオンアプリも用意されています。

得る

アボカド - カップル向けチャット

アボカド - カップル向けチャット

たくさんの人と共有したいですか?

たくさんの人と共有したいですか?

残念ながら、私たちが共同作業する人全員がiOSデバイスを持っているわけではありません。他のプラットフォームを使い続け、なかなかiPhoneを使わないという、面倒な抵抗をする人が必ずいます。でも大丈夫、リストやリマインダーを彼らと共有できる素晴らしいアプリがいくつかあります。

家族でシェア:Cozi

Cozi を使用すると、家族との ToDo リストの共有が簡単になります。

Cozi を使用すると、家族との ToDo リストの共有が簡単になります。

このアプリは家族向けに設計されていますが、ほぼ誰とでも共有できます。アプリは見た目も素晴らしく、シンプルながらも機能が充実しています。ToDoリストだけでなく、カレンダー、レシピボックス、日記なども共有できます。Coziは優れた機能を備えており、アプリをインストールしたユーザーにはプッシュ通知が送信されます。Webインターフェースも用意されており、アプリをインストールしていないユーザーにはメール通知を送信できます。CoziはiOSとAndroidの両方で利用でき、iPhone版にはApple Watchコンパニオンが付属しています。CoziはiOS 7以降で、iPhone、iPad、iPod touchに対応しています。

無料

Coziファミリーオーガナイザー

Coziファミリーオーガナイザー

コジ

高度なチーム共有:Wunderlist

ワンダーリスト

Wunderlist は美しいだけでなく、非常に包括的で使いやすいです。

Wunderlist: ToDoリストとタスク

Wunderlist: ToDoリストとタスク

6 ヴンダーキンダー株式会社

Wunderlistの驚異

Wunderlistは、洗練されたデザインと洗練された機能を備えたアプリで、豊富なコラボレーション機能を備えています。無料版でも、連絡先を招待してリストを共有したり、アイテムの追加や完了時にプッシュ通知を受け取ったりできます。また、期限やリマインダーの設定機能も備えており、これらは他のユーザーと共有できます。無料版では、共有リストごとに最大25人にタスクを割り当てることができます。このアプリは、Windows、Mac、Chromebook、Android、iOSデバイス、Windows Phoneで利用可能です。WunderlistにはApple Watch対応アプリもあり、App Storeでダウンロード可能です。WunderlistはiOS 7以降を搭載しており、iPhone、iPad、iPod touchでご利用いただけます。

得る

Wunderlist: ToDoリストとタスク

Wunderlist: ToDoリストとタスク

私のおすすめ

私のおすすめ

個人的には、ToDoリストを共有するアプリとしてCoziが一番気に入っています。内蔵のリマインダーアプリ以上に便利なものはありませんが。カレンダー、ToDoリスト、買い物リスト、日記を共有できる機能は、私のニーズにぴったりです。Coziは忙しい家族の生活にとてもよく合っており、一緒に取り組むべきことを忘れずにいられるので気に入っています。オフィスやチームでもっと共有したい場合は、Wunderlistの使いやすさと豊富な機能により、ToDoリストの共同作業に最適です。