コラム：シンプルに物事を成し遂げる秘訣

『Things』のレビューでも書いたように、私は忙しい男です。忙しくて、忙しくて、忙しくて。あまりに忙しくて、体調を崩しそうになるほどで​​す。いや、本当に、体調を崩しているんです。今これを書いている間も、風邪を治そうと頑張っています。昼間は教師をしていて、しかも私しか教え​​られないクラスを担当しているので、もう2週間目になります。仕事が安定しているのは良いことですが、その安定には代償が伴います。フリーランスのコンサルタントとして働く傍ら、ライターとしても活動しています。フィクションとノンフィクションの2冊の本を執筆中です。執筆活動の合間は、講演活動で執筆活動からソーシャルメディア、作家のためのソーシャルメディアまで、あらゆるテーマを扱っています。そして、これだけでは物足りないと思うなら、私は父親でもあります。娘のスーパーヒーローのあだ名は「ソニック・ブーム」なので、彼女がどんな人間なのか、少しは想像がつくかもしれません。これが私の人生の縮図です。こうして見ると、私がどうやって全てをきちんとこなしているのか不思議に思うかもしれません。その点、iPhoneには感謝しています。iPhoneには既に素晴らしいアプリケーションがいくつか内蔵されています。そして、MobileMeアカウントを追加すると、このAppleの洗練されたガジェットは「ただのクールな電話」以上の何かになります。手帳やライフオーガナイザー（物理的なものもデジタルのものも）を何度も使い分けてきましたが、iPhoneは日々のルーティンをきちんと管理するのに欠かせないツールであることが証明されています。そこで、iPhoneの友達（iFriendsと呼ぶべきでしょうか？ iPhoneFriendliesと呼ぶべきでしょうか？ それはまた別のコラムで、また別の機会に…）が登場します。彼らは私がiPhoneを使い始めて2ヶ月、私がいくつかのアプリケーションをインストールしていることに気づき、「一体何なの？」と冗談めかして叱りました（少なくとも、私は冗談だと思っていました…）。「このiPhoneにもっとたくさんのアプリケーションをインストールしなさいよ！」私は彼らを見て、「何を？」と尋ねました。友達は私がどれほど忙しいか知っているので、生産性向上アプリケーションの提案が山のように寄せられました。そこで私は、ウィンドウショッピングに出かけました。 （そう、Macでもウィンドウショッピングはできます。ちょっと不敬な言い方かもしれませんが…）様々なアプリケーションをざっと見て回り、有料ダウンロード版と無料版の違いを比較検討してみたのですが、どれもこれも圧倒されてしまいました。それから少し立ち止まり、整理整頓のすべて、ライフスタイルを整理・分類するためのあらゆるオプションについて考え、そして自問しました。「一体いつになったら、こんなにたくさんのものを整理する時間があるんだろう？」少し歪んだ論理に聞こえるかもしれませんが、お付き合いください。昔々、私は目標管理、人生の優先順位付け、プロジェクト計画など、あらゆる機能を備えた、とびきり優秀なオーガナイザーを購入しました。その本格的なこの手帳キットの投資家は革製のバインダーで購入できたのですが、私はビニール製の初心者用を選びました。ある土曜日の午後、キットの説明書に従って、プロジェクトの計画を立て、自分の優先事項を決め、To Doリストを調整し始めました。全てが終わって時計を見上げると、日が沈んでいました。もう遅い時間です。寝なければなりません。「ああ、この時間は最初の準備だけだったんだな」と心の中で思いました。そして、急に何かを書き留める必要が生じた時のために、説明書に書いてあったように、これからの私の人生を彩ることになるこのバインダーをどこへ行くにも持ち歩きました。突然インスピレーションが湧いてきた時、すぐに手が届くところに手帳があれば便利だと思ったのです。この突然の思いつきをすぐにメモして、他の予定や責任と混ざりながら今のスケジュールに組み込めるか確認するか、あるいはオークの戦士やミュータントゾンビの大群に囲まれたら、バインダーを使って奴らを撲殺して逃げ出し、「明日まで生き延びる」という日々の目標をどうやって立てたかをメモするか、という選択肢もあった。しかし、新しいアイデアや可能性について、私には問題があった。それらを持つことは、私の人生に組み込めるかどうか、万能の計画者に相談しなければならないことを意味するからだ。いや、このカレンダーは「チラッと見る」のではなく、「相談する」必要がある。『300 スリーハンドレッド』でレオニダスが直面した神託のように。ただ、あの浮遊する裸の女はいないだけだ。 （FNCには豪華な革装のアップグレード版が付属していたような気がしますが、話が逸れてしまいました…）もしそこにランダムなものを詰め込めたとしても、それを入れるスペースを作るために、スケジュールを組み直したり更新したりするのに丸一日を費やさなければなりません。そして、これだけ整理整頓しても、この物理的な手帳とパソコン上のデジタルライフを同期させることはできませんでした。つまり、ある意味、すぐには融合の兆しがない二つの生活を抱えていたのです。幸いなことに、iPhoneはそのデザインとデータ容量のおかげで、まさに天の恵みです。7th Circleのバインダーの問題を一気に解決し、今ではかつての必需品だった手帳キットに相当するアプリが手に入ります。場合によっては、iTunesのアプリの方がもっと多くの機能を備えていることもあります。しかし、デスクトップパソコンと何も同期できないのに、iPhoneで生活を整理しても何の役にも立ちません。心配する必要はありません、Macユーザーの皆様。生産性向上ツールの開発者は、あなたが購入したiPhoneアプリのデスクトップ版をリリースしているのです。確かに、24.99ドルのアプリは高額だと思ったかもしれませんが、もしフル機能が欲しいなら、カバー範囲が広い場合は、デスクトップ版が必要です。価格はわずか79.95ドルです。説明ビデオを見てインターフェースに慣れ、iPhoneを同期し、様々な目標を編集して、すべてを整えたら…仕事のプロジェクトの重要な締め切りを逃してしまったことに気づきます。紙とペンで作るものでも、完全にデジタルなものでも、システム手帳の本質的な問題は、簡単に時間の無駄になってしまうことです。目標、プロジェクト、ToDoを特定のカテゴリー、タイムテーブル、スプレッドシートに整理するのに時間がかかりすぎて、目標、プロジェクト、ToDoの達成に取り組む時間が失われてしまうことがあります。スケジュールの整理と再編成に費やす時間の境界線は、どこで、どこで引いていますか？もし線を引かなければ、この生産性は簡単に別の「p」の単語、つまり「先延ばし」に変わってしまいます。確かに、取り組んでいるプロジェクトのステータスを更新することは生産的ですが、でも、もしあなたが唯一の部下なら、スケジュールがどれくらい進んでいるか、あるいは遅れているか、もうおわかりでしょう。さて、ここで本当に驚かせましょう。iPhoneを買ってから、私は以前よりずっと整理整頓が上手になり、自分の生活の中で何が起こっているのかをよりよく把握できるようになったと感じています。さて、どんな魔法の生産性アプリを使っているのでしょう？OmniFocus？Things？Todo？実はiCalを使っています。そう、iCalです。iPhoneと（そうそう！）Macにプリインストールされているアプリ、iCalです。プロジェクトを引き受ける時は、MacかiPhoneでiCalを開いて詳細を入力します。複数のアラートを複数の時間に設定すれば、iPhoneとコンピュータの両方で期限の通知を受け取ることができます。iCalでは、デスクトップから、App Storeで提供されている整理ツールのように、様々な期限や予定をカテゴリー別に整理できます。MobileMeを使っていても使っていなくても、iCalとMacを同期するのは簡単でストレスフリー。神経にも財布にも負担がかかりません。でも、これらの様々なオーガナイザーが、あなたのアイデアをそれぞれのカテゴリーに分類してくれるのはどうでしょう？実は、iPhoneには便利な「メモ」アプリがあり、そこでアイデアを整理できます。ただし、非常に簡素な形式です。 iCalやNotesは、前述の生産性向上アプリが謳うほど強力ではないかもしれませんが、多くのオーガナイザーが実践していない「シンプルさ」を実践することで、私はうまく生活できていると感じています。iPhoneアプリや、電話とデスクトップを同期できるデスクトップアプリに投資する前に、iPhoneに既にインストールされているものを検討してみてください。iCalを使いこなせなくなった、あるいはコンピュータにiCalが入っていない、そんなことはありませんか？それならシンプルなオーガナイザーアプリで十分かもしれませんが、まずはiCalを使いこなせるようになってからにしましょう。iCalには様々な機能があり、予定や締め切りをシンプルに整理することで、日々の生活がずっとシンプルになります。もし、どんな形式の手帳を使っていても、オーガナイザーを整理するのにまとまった時間が必要なら、あなたのやり方に何か根本的な問題があると言えるでしょう。一度立ち止まって、日々のスケジュール管理の基本に立ち返ってみるのも良いかもしれません。そして、シンプルさを保てば、多くのことを成し遂げられるはずです。特に、整理整頓された iPhone をお持ちの場合はそうです。

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