Airmailカスタムアクションでメールをより短時間で活用
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受信 トレイの ワークフローを自動化
デジタルコミュニケーター
2017年1月9日
Airmailは、これまでも強力なメールアプリだったにもかかわらず、さらに重要なアップデートを受け、優れた生産性向上機能の数々に新たな機能が追加されました。中でも注目すべきは、Airmailカスタムアクションのサポートです。これは、事前に設定された一連のタスクを自動化することで、アプリがこれまでよりも大幅に短い時間で、より多くの処理を実行できるようにします。
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エアメールの新機能
カスタムアクション
Airmailのカスタムアクションは、定義していつでもメッセージに対して実行できる一連のアクションです。特定の受信者にメッセージを転送してからアーカイブするなど、特定のメッセージに対して頻繁に実行するワークフローを自動化できるため、時間と労力を大幅に節約できます。カスタムアクションを作成するには、Airmailの設定セクションに移動し、「カスタムアクション」をタップして「アクションを追加」をタップし、カスタムアクションの名前を入力します。「アクションを追加」をタップし、アクションを選択して必要に応じてアクションをさらに定義します。さらにアクションを追加する必要がある場合は、もう一度「アクションを追加」をタップします。作成されたカスタムアクションはメッセージアクションリストに追加され、そこからアクセスして実行できるようになります。
ワークフロー統合
Airmailのカスタムアクションは、プリセットや定型返信を送信するといったシンプルなものから、出張の領収書を転送して領収書フォルダに移動するような複雑なものまで、多岐にわたります。さらに複雑なアクションが必要な場合は、人気の自動化アプリ「Workflow」とのAirmailの連携を活用できます。Airmailのサービスパネルの設定セクションでWorkflow連携を有効にすると、Workflowで作成したワークフローを利用できるようになります。カスタムアクションのアクション一覧から「Workflowに送信」を選択することで、パラメータを指定できます。
URLを開くアクション
Airmailのカスタムアクションには、「URLを開く」アクションも含まれています。これは、Airmailにネイティブに統合されていないアプリでの使用に最適です。アクションの一覧から「URLを開く」を選択し、有効化したいアプリ連携のURLスキームを入力するだけです。「URLを開く」フィールドには、適切なURLスキームタグを入力するためのサンプルリンクがデフォルトで表示されます。
ベア統合
AirmailはBearとも連携しており、人気のメモアプリBearでメッセージをリンクとして保存し、後でタップすることでAirmailで同じメッセージを開くことができます。Bearとの連携は、Airmailの設定セクションにあるサービスパネルで有効にすることで利用できます。
Airmail カスタム アクションとその他の機能強化は、アプリのバージョン 1.5 で利用できるようになりました。
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